Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.
Бизнес-ассистент — это ключевая роль поддержки генерального директора, направленная на повышение эффективности управления и освобождение времени руководителя для стратегических задач.Вам предстоит решать следующие задачи:
– Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя
– Организация встреч, совещаний, планёрок (под ключ)
– Протоколирование и контроль исполнения договоренностей
– Контроль сроков и качества выполнения поручений
– Кураторство рабочих чатов и деловой переписки
– Актуализация статусов по задачам и проектам
– Организация командировок, визитов, пропусков
– Работа с документами и подписями
– Подготовка презентаций и материалов
– Поиск информации, площадок для встреч, ресторанов
– Представительские задачи, поздравления клиентовОт Вас мы ожидаем:
– Высшее образование (управление, экономика, юриспруденция или смежные направления)
– Дополнительное профессиональное обучение (тайм-менеджмент, деловой этикет, документооборот, управление и т.п.)
– Опыт работы бизнес-ассистентом с руководителями высшего звена от 3 лет
– Отличная устная и письменная речь
– Навыки деловой переписки и коммуникации
– Высокий уровень самоорганизации и ответственности
– Умение работать в режиме многозадачности
– Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам
– Опыт работы с CRM и системами управления задачами (желательно Битрикс24)
– Владение английским языком на хорошем рабочем уровне
– Инициативность, проактивная позиция, ориентация на результат
– Умение работать с конфиденциальной информацией
В ответ мы предлагаем:
Надёжность:
– Работа напрямую с генеральным директором, влияние на управленческие процессы компании
– Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата, все социальные гарантии
– Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования.
– Ежегодная премия
Комфорт:
– Современный светлый офис расположен по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Менделеевская, д. 9 (ст. м. Выборгская)
– График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00, готовность быть на связи и решать вопросы 24/7
Заботу:
– Заботливый HR-специалист, который всегда готов прийти на помощь.
– Обучение и дополнительные курсы для повышения hard и soft skills.
– Корпоративные подарки на Новый Год, в т.ч. детские, День Рождения, 8 марта и 23 февраля.
– Корпоративные мероприятия за счёт компании, тимбилдинг, а также встречи в офисе в честь важных событий!
Команду:
– Молодой и опытный коллектив профессионалов своего дела. Поддержка в режиме живого общения с коллегами помогут Вам оперативно получить ответы на все возникшие вопросы
–
Интересные и разноплановые задачи, возможность профессионального ростаЕсли Вас заинтересовала наша вакансия, в сопроводительном письме опишите ситуацию из вашего опыта, когда вы помогли руководителю сэкономить время, ресурсы или избежать проблемы. Что это была за ситуация, какие действия вы предприняли и каким был результат?