Наша управляющая компания работает на рынке жилищно-коммунальных услуг (ЖКХ) с 2015 года и обладает всеми необходимыми лицензиями для ведения деятельности в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы специализируемся на комплексном управлении многоквартирными жилыми домами, обеспечивая высокий уровень комфорта, безопасности и благоустройства для жильцов.
В числе наших приоритетов — оперативное реагирование на обращения жителей, внимательное отношение к состоянию жилого фонда и постоянное улучшение качества предоставляемых услуг. Мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с собственниками, ресурсоснабжающими и подрядными организациями.
Офис компании расположен в Кировском районе Санкт-Петербурга — всего в 10 минутах пешком от станции метро Нарвская и в 15 минутах от Балтийская.
Обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота компании.
• Подготовка служебных записок, приказов, писем, отчетов и других документов по поручению руководителя.
• Обеспечение организационно-технической поддержки деятельности руководителя (планирование рабочего графика, организация встреч и совещаний).
• Участие в подготовке материалов для совещаний и мероприятий.
• Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами, государственными органами и внутренними службами компании.
• Выполнение других административных задач по поручению руководства.
⸻
Требования:
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличные навыки работы с документацией и офисной техникой.
• Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность.
• Опыт работы в сфере ЖКХ будет преимуществом.
⸻
Условия:
• Работа в стабильной компании.
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 17:00, выходные — суббота и воскресенье.
• Возможности для профессионального роста и развития.