Мы — компания, предоставляющая комплексные решения в области проектирования, монтажа и обслуживания систем вентиляции и кондиционирования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Работаем с жилыми, офисными, коммерческими и промышленными объектами любой сложности.
Нам не нужен «просто помощник». Нам нужен человек-фильтр, который превращает входящий хаос из цифр, документов и запросов в стройную, проверенную и готовую к работе систему.
Ваш профиль:
– Вы замечаете ошибки. Если в спецификации не сходится позиция или в коммерческом предложении потерян номинал — Вы это видите сразу.
– У Вас аналитический склад ума: Вы не просто копируете данные, а проверяете логику, перепроверяете полноту и задаёте вопросы «почему?» и «что, если?».
– Вы строите процессы, а не тонете в них. Ведение реестров, таблиц и документооборота для вас — это архитектура, а не бюрократия.
– Вам комфортно работать в Excel на уровне продвинутого пользователя: сводные, ВПР, фильтры, форматирование условий — это Ваше привычное поле действий.
Чем предстоит заниматься (ваша зона ответственности):
1. Работа с проектной документацией и данными:
– Извлечение спецификаций из проектной документации (работа с ВОР / чертежами);
– Структурирование и перенос данных в Excel с обязательной проверкой на целостность и дубли;
– Формирование запросов поставщикам, сбор и критическая проверка коммерческих предложений на комплектность и соответствие ТЗ;
– Подготовка структурированных данных для расчётов менеджера (Вы — его «вычислительный модуль»).
2. Документооборот и систематизация:
– Ведение реестра корреспонденции с соблюдением единой логики наименования и хранения;
– Сканирование, классификация и загрузка документов в Битрикс (Ваша задача — чтобы любой файл находился за 30 секунд);
– Совместное ведение таблицы поставщиков со снабжением: контроль актуальности цен, контактов и условий;
– Поддержание базы товаров в «МойСклад» — отслеживание изменений и своевременное обновление позиций.
3. Администрирование и коммуникация:
– Приём входящих звонков с распределением на профильных менеджеров;
– Составление рекомендательных писем и официальных исходящих документов;
– Заказ канцелярии, вызов ИТ-специалистов и организация работы с курьерскими службами.
Мы предлагаем:
– Заработная плата: 70 000 ₽ на руки (чистыми), выплаты строго в срок;
– График: 09:00–17:00 — предсказуемый ритм без сюрпризов;
– Коллектив: молодой, рациональный и адекватный — здесь ценят факты и результаты;
– Офис: стильное пространство с высокими потолками, в 5 минутах от метро.