Секретарь с функциями ассистента ГД
Обязанности:
Административный блок:
– Организация и поддержание внутреннего документооборота: подготовка писем, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителей.
– Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, всего необходимого для работы текущего офиса и новых сотрудников.
– Работа с курьерскими службами, почтой России.
Travel & Lifestyle:
– Организация поездок по России и за рубежом: авиабилеты, отели, визы, трансферы, аренда авто.
– Продуманная логистика маршрутов и расписаний.
– Бронирование ресторанов, культурных событий, подбор интересных локаций и экскурсий.
– Поиск и проверка надёжных сервисов и персонала (водители, гиды, переводчики, консьержи).
– Организация мероприятий руководителя.
Бизнес-блок:
– Ведение календаря руководителя, организация встреч: контроль сроков, напоминания, координация участников.
– Ведение документооборота, контроль отправки и получения документов.
– Сопровождение рабочих проектов руководителя.
Подарки и внимание к людям:
– Подбор и закупка подарков для партнёров и близких.
– Ведение календаря дней рождений и памятных дат.
– Забота о том, чтобы всё происходило вовремя, красиво и со вкусом.
Кого мы ищем:
– С высшим образованием.
– Стрессоустойчивого, многозадачного и ответственного человека, который видит задачу целиком и не ждёт микроменеджмента.
– Внимательного к деталям: уточняешь важное, прежде чем действовать, и доводишь всё до результата.
– Быстро ориентирующегося в нестандартных ситуациях, находящего решения и доводящего их до конца.
– Обладающего насмотренностью и вкусом.
– Уверенно пользующегося современными технологиями и работающего с ИИ и AI-сервисами.
– Со знанием английского языка (как преимущество)
– Соблюдающего конфиденциальность, надёжного, доброжелательного, эстетичного и аккуратного во всём — от переписки до организации мероприятий.
Условия:
– Работа в современном комфортабельном офисе.
– Оформление по ТК РФ.
– Белая зарплата, обсуждается по результатам собеседования.
– График 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 (на выбор), готовность быть на связи 24/7 при необходимости
– Удобное расположение - 10 минут пешком от м. Нарвская
– Доброжелательный профессиональный коллектив.