Обязанности:
–
Ведение списка партнеров и контрагентов (актуализация, наполнение).
– Организация поздравлений (подбор, согласование и закупка) подарков. Оформление открыток и поздравительных адресов. Доставка подарков партнерам точно и в срок.
– Корпоративные мероприятия (организация, сопровождение, получение обратной связи от участников и руководства нашей организации).
– Сувенирная продукция (выработка концепции, выбор поставщика, заказ, комплектование и выдача готовых комплектов).
– Организация деловых встреч на территории нашей организации (часто).
– Закупка и контроль расходования канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, продуктов питания (чай, кофе, вода, печенье и другая продукция) для работников и гостей.
– Систематизация канцелярских и хозяйственных товаров и выдача их в структурные подразделения организации.
– Участие в процедуре списания (постановки на учет) материальных ценностей (материально ответственное лицо).
– Организация приема посетителей компании (встреча, чай/кофе, координация встреч).
– Ведение отчетности по расходам на жизнедеятельность офиса и планирование бюджета на АХО.
– Разработка технических заданий, а также подбор коммерческих предложений на закупаемую продукцию.
– Сопровождение закупочных процедур внутри организации.
Требования:
– Среднее профессиональное или высшее образование.
– Опыт работы на аналогичной по функционалу должности.
– Высокий уровень ответственности, умение работать в высоком темпе, способность удерживать в фокусе большое количество задач.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point
– Стрессоустойчивость.
Условия:
– Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом).
–
Окладно-премиальная система оплаты труда.
– Ежегодная индексация заработной платы.
– Возможность профессионального и карьерного роста.
– В организации заключен Коллективный договор в соответствии с ТК РФ, на условиях которого Работнику предоставляется:
– ДМС.
– Годовой абонемент в Фитнес Хаус.
– Возможно возмещение Работникам один раз в два года стоимости санаторно-курортного лечения на территории России.
– Обучение за счет средств Работодателя: профессиональная подготовка, аспирантура, обучение программным продуктам для выпуска конструкторской документации.
– Работникам, направленным Работодателем на заочное и очно-заочное обучение предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с ТК РФ.
– Предоставляются дополнительные оплачиваемые дни к ежегодному отпуску за выслугу лет в Обществе.
– Работникам, имеющим стаж в Обществе не менее 1 года - предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску.
– 5-тидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем.
– Полное соблюдение ТК РФ.
– Офис м. Пионерская.