Менеджер проекта
Кого мы ищем:
Мы в поиске проактивного опытного менеджера проекта в области организации конференций в сфере медицины, имеющего опыт управления сложными многозадачными проектами. Менеджер проекта в нашей компании – это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой, умеющий ставить задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Менеджер проекта – это лицо нашей компании, непосредственно влияющее на успешность проектов и удовлетворенность наших клиентов.
Обязанности:
– подготовка и проведение медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном формате (далее - мероприятия);
– коммуникация с заказчиком мероприятия;
– формирование научной программы мероприятия, привлечение специалистов к участию в мероприятии (лекторы, докладчики), формирование расписания, сбор тезисов;
– привлечение к мероприятию участников и слушателей, ведение и пополнение базы данных участников мероприятий;
– составление и ведение план-графика мероприятия;
– консультирование и информационная поддержка участников мероприятия;
– организация сервисного и социального обслуживания участников мероприятия;
– взаимодействие со смежными подразделениями компании при подготовке мероприятия (разработка необходимых для мероприятия материалов);
– работа с документацией (договоры, акты);
– разработка бюджета мероприятия, включая контроль выручки от продажи рекламных услуг, внутренняя отчетность перед руководителем;
– руководство ассистентами и координация работы всей команды, задействованной в проекте;
Что нужно от вас:
– опыт управления сложными многоплановыми проектами не менее 2 лет (идеально в сфере конференций и выставок);
– опыт работы на фарм рынке или рынке медицинских услуг является существенным преимуществом;
– умение структурировать себя и других, управлять процессами и людьми;
– умение и желание вести сложные переговоры и общаться со сложными заказчиками;
– умение и опыт продуктивной коммуникации со всеми членами команды;
– самостоятельность в принятии решений
– стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности;
– гибкость и находчивость в решении самых разных ситуаций;
– знание английского языка;
– знание ПК (Word, Excel, Power Point);
– высшее образование;
Что мы предлагаем:
– стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1990 года;
– решение разноплановых и интересных задач;
– ассистента, который возьмет на себя неизбежную рутину;
– опытную квалифицированную команду;
– комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина, 10 мин пешком);
– хорошие условия труда (чай, кофе);
– трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный, ДМС;