Какие задачи предстоит решать:
– Работа с входящими запросами, отправка счетов Заказчикам, корректировка цен в заказе;
– Совместная подготовка коммерческих и технико-коммерческих предложений, технических заданий, счетов, официальных писем, договоров и пр. документаций;
– Доработка технико-коммерческих предложений – визуализация, составление описания;
– Запрос коммерческих предложений у поставщиков, подбор аналогов для просчета проекта;
– Взаимодействие со смежными отделами: создание заказов на внутреннее потребление, поручений экспедитору, заявок на сборку мебели и т.д.;
– Работа с рекламациями/взаимодействие с ОТК и заказчиком. Направление заявок в сервис, поддержание связи с Заказчиком.;
– Контроль статусов сделок, сроков и этапов исполнения Договоров;
– Структурирование вышедших конкурсов, занесение их в CRM с указанием сроков подачи по запросу от руководителя проектов;
– Контроль исполнения сроков заказов производством по запросу от руководителя проектов;
– Согласование сроков и прочих деталей отгрузок с заказчиком, проведение простых отгрузок;
– Информационная, документационная и техническая поддержка клиентов;
– Поддержка руководителей проектов во время командировок;
– Участие в оптимизации и стандартизации процессов продаж.
Кого мы ищем:
– Высшее образование;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Умение работать с текстовой информацией, анализировать данные;
– Внимательность, ответственный подход к выполнению задач, высокий уровень самоорганизации, усидчивость;
– Умение систематизировать и структурировать данные;
– Опыт работы с документами;
– Уверенное владение ПК (пакет MS Office), знание CRM (1C, Bitrix и пр.);
– Опыт работы ассистентом / координатором продаж / тендерным специалистом будет преимуществом;
– Желание обучаться новому;
– Умение и желание работать в команде.
Что мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
– Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
– График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
– Забота о сотрудниках и их здоровье: корпоративные условия ДМС;
– Возможность повышения квалификации за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
– Различные корпоративные активности.