Менеджер по организации мероприятий
Работа для инициативных, любящих вызовы и интересные задачи.Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий. Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность. Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа. Но нам нужны результаты, а не процесс.Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:· официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);
· график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;
· оклад от 80 000 руб. «на руки».
· премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы( в среднем эта сумма от 200 000 руб. в год, зависит от эффективности вашей работы);
· карьерный рост;
· активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;
· уютный офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);
· неоценимый опыт в организации разномасштабных мероприятий для крупных компаний с мировым именем;
· интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;
· оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;
· открытость руководства к любым идеям;
· путешествия в другие города в рамках проектов.
ЗАДАЧИ:· подготовка коммерческих предложений: написание детальных бюджетов и креативных концептов;
· координация мероприятий агентства (мероприятия проходят в основном в вечернее время и в выходные), работа на монтаже и демонтаже;
· подготовка и ведение документооборота с контрагентами и клиентами (подготовка договоров и ДС, обязательно наличие базовых знаний в области документооборота);
· ведение деловой переписки, проведение встреч с клиентами и подрядчиками, защита предложений;
· ведение базы подрядчиков;
· работа в команде;
· активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;
· поиск и закупка реквизита для мероприятий;
· подбор и контроль персонала до и после мероприятий;
· умение находить выход даже из безвыходных ситуаций;
· готовность работать в авральном режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);
· активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства, генерация идей, способных развить агентство;
· развитие личных компетенций в профессиональной области.
Требования:· опыт аналогичной работы не менее 6 лет;
· опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);
· безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь (грамотная орфография и пунктуация – обязательное условие!);
· знание английского языка (будет вашим преимуществом);
· опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде, работы в мозговых штурмах;
· опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;
· опыт руководства проектами и людьми;
· самостоятельность и ответственность: вам можно отдать задачу и получить качественный результат;
· высшее образование (специализации , связанные с организацией мероприятий, будут Вашим преимуществом);
· креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;
· опыт ведения деловых переговоров, навыки делового общения и переписки;
· наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.
· проактивность и идейность: желание предлагать идеи и умение их реализовывать в рамках своих обязанностей, желание развиваться и развивать агентство;
· умение экономить не в ущерб результату;
· стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами
· возможность совершать командировки;
· чувство юмора.
Этапы прохождения собеседования:
1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата. Без портфолио кандидаты не рассматриваются.2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.
3) Выполнение тестового задания кандидатом: написание креативного предложения и бюджета мероприятия по ТЗ.4) Личное собеседование;5) Тест на грамотность (опционально)ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.
Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.