Компания «ЮНИОН СПб» — лидер на рынке поставок спецодежды и средств индивидуальной защиты в СЗФО. Работаем более 14 лет, имеем собственный склад, два офиса и тысячи постоянных клиентов.На данный момент мы ищем ответственного сотрудника, который возьмет на себя работу с документами и станет полноценной частью нашей команды.
Чем предстоит заниматься:У вас будет свой понятный участок работы, но без критичной ответственности за глобальные процессы. Поможем освоиться, разобраться в нюансах и встроиться в рабочий ритм.
Основные задачи:
– Прием, первичная проверка и обработка входящих документов (УПД, счета-фактуры, акты, накладные);
– Взаимодействие со смежными отделами (продажи, закупки, логистика) по текущим вопросам документооборота;
– Помощь в ведении электронного архива и поддержание порядка в документации;
– Работа в 1С и ЭДО (обучим работе в системе, если нужно);
– Работа с Честным Знаком;
– Участие в сверках с контрагентами и исправление мелких ошибок в документах.
Мы рассматриваем кандидатов, которые:
– Имеют опыт работы с документами от 6 месяцев или смежную практику (администрирование, поддержка офиса, работа с базой данных);
– Уверенно владеют ПК (Google Docs / Excel — обязательно);
– Внимательны к деталям, не пропускают ошибки и умеют работать с информацией аккуратно;
– Способны самостоятельно выполнять рутинные задачи и не боятся уточнять, если что-то непонятно;
– Хотят развиваться в учете и документообороте.
Будет плюсом: знакомство с 1С или любыми системами электронного документооборота.
Что мы предлагаем:
– Понятные задачи и адекватный объем работы без перегруза;
– Обучение на старте и поддержку от опытных коллег;
– Работу в стабильной компании с прозрачными процессами;
– Официальное трудоустройство, оклад + KPI;
– График 5/2 с 09:00 до 18:00;
– Удобный офис по адресу: м. Девяткино, ул. Лесная, 3а.
Если у вас есть вопросы или вы хотите попробовать себя в этой роли — оставляйте отклик! Свяжемся, все расскажем и обсудим детали.