Ведущий специалист по первичной документации (м.Девяткино)
Компания «ЮНИОН СПб» занимает ведущее место по поставкам спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты в СЗФО более 13 лет. Имеет собственный склад и 2 офиса в Санкт-Петербурге, а также несколько десятков тысяч постоянных клиентов.
Мы ценим порядок и четкие процессы, поэтому ищем профессионала, который поможет нам вывести работу с первичной документацией на новый уровень качества.
Чем предстоит заниматься:Вам предстоит не просто обрабатывать документы, а стать ключевым экспертом в этом направлении, отвечая за его точность и эффективность.
– Полная ответственность за первичку: прием, проверка на соответствие законодательству и внутренним правилам, учет и хранение документов (УПД, акты, счета-фактуры);
– Развитие и оптимизация, поиск проблемных мест: разработка и актуализация инструкций и регламентов по работе с первичной документацией для сотрудников отдела и смежных подразделений;
– Обучение и наставничество: проведение инструктажей для новых и действующих специалистов операционного отдела, а также для менеджеров по работе с клиентами по оформлению документов;
– Контроль качества: выборочная и плановая проверка работы специалистов на участке первичного учета, формирование обратной связи;
– Работа с проблемными документами: коммуникация с контрагентами по вопросам исправления и доработки документов;
– Взаимодействие с отделом продаж, закупок и логистики для предотвращения ошибок на всех этапах;
Мы ищем специалиста, который:
– Имеет опыт работы специалистом по учету ТМЦ/бухгалтером по первичной документации от 2-х лет;
– Имеет опыт опыт разработки инструкций, регламентов;
– Умеет работать с ЭДО;
– Уверенный пользователь ПК (1С, Google Docs);
– Внимателен к деталям, педантичен и ответственен;
– Коммуникабелен и обладает способностью понятно объяснять сложные вещи.
Что мы предлагаем:
– Работу в стабильной компании с прозрачными бизнес-процессами;
– Возможность повлиять на процессы: ваши идеи по оптимизации будут услышаны и реализованы;
– Достойный уровень дохода: оклад+kpi;
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Комфортный офис по адресу Мурино, ул.Лесная, 3а.Если у вас еще остались вопросы или вы заинтересованы в вакансии - оставляйте отклик, мы свяжемся с вами и обсудим дальнейшие действия!