В компанию ООО «Генсей» требуется сотрудник на полный рабочий день на позицию Делопроизводитель
Кто мы, и зачем нам новый человек?
Мы занимаемся обследованием зданий и сооружений по всей России и за её пределами. Уже 7 лет помогаем делать здания безопасными, а заодно ведём каналы на видеохостинге с красной кнопкой: «Артур ГенСей — Обследование зданий» и «ГИП: Главный инженерный подкаст».
Мы инженеры, любим порядок и ценим цифры. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя взаимодействие с бухгалтером по первичной документации и документооборот компании.
Что нужно будет делать?
Работа с банком и платежами
– Работать с деньгами компании в банке: готовить платежки по счетам и проверять, что всё оплачено;
– Выгружать банковскую выписку во внутреннюю систему и помогать наводить в ней порядок, следить за план/фактом операций, разносить по категориям;
Первичная документация и 1С
– Делать счета и акты по шаблонам и отправлять их заказчикам, подрядчикам;
–
Запрашивать у заказчиков, подрядчиков недостающие документы;
– Следить, чтобы документы вернулись подписанными;
– Сканировать документы и раскладывать их по папкам на Яндекс Диске;
– Загружать первичные документы в 1С (УПД, чеки, счет-фактуры, накладные и Акты, договора, счета на оплату и акты выполненных работ)
– Отмечать, какие документы оплачены, а какие ещё ждут оплаты;
– Вести простые реестры договоров, оплат и документов;
– Работать с электронным документооборотом (СБИС): отправлять, получать и подписывать документы;Взаимодействие с бухгалтерией
– Помогать бухгалтеру закрывать месяц и год;Прочие, но важные задачи
– Печатать, сшивать и отправлять заключения заказчикам;
– Заказывать курьеров и контролировать отправки;
– Помогать с покупкой воды, канцелярии и расходников;
– Заказывать выписки СРО и следить за их актуальностью на Яндекс Диске.
Кому будет комфортно у нас работать?Человеку, который:
– Любит порядок в документах и цифрах;
– Предпочитает спокойную работу в офисе;
– Любит, когда файлы называются понятно и логично;
–
Умеет работать с 1С, Яндекс Диском, ЭДО или готов их освоить;
– Понимает, чем договор отличается от акта;
В целом, ответственному, внимательному человеку, у которого "все по полочкам" и с чувством юмора.
Что вы получаете взамен?
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Стабильную и своевременную выплату зарплаты 2 раза в месяц;
– Рабочий день с 10:00 до 18:00;
– Понятные процессы, регламенты, реестры и шаблоны;
– Небольшой коллектив умных, спокойных и позитивных людей;
Если вы прочли вакансию и поняли, что она вам нравится и вы готовы попробовать поработать вместе с нами, то оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов:
«Здравствуйте, мне понравилась вакансия, я готов(а) пройти тестовое задание».
Так мы поймём, что вы внимательный человек и действительно прочли вакансию до конца. Да, тестовое задание будет, но оно небольшое :)