Секретарь руководителя
СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – единственная многопрофильная организация в Санкт-Петербурге, обратившись в которую, предприниматели могут не только получить консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, но также найти партнеров, заказчиков, пройти обучение и воспользоваться бесплатными услугами и онлайн-сервисами.
Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя.
Обязанности:
– По поручению директора осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для подготовки аналитических справок и иных документов.
– Организовывать совещания и вести протокол, координировать деловые встречи, формировать и контролировать график встреч руководителя.
– Подготавливать командировки.
– Осуществлять ведение учета и распределение поступающей информации и своевременно передавать документы, сообщения, информацию (письменно или устно).
– Взаимодействовать с другими подразделениями учреждения по поручению директора, а также со структурными подразделениями Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга.
– По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений учреждения, доводить до них указания и распоряжения директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
– Организовывать прием сотрудников и других посетителей.
Требования:
– Высшее образование.
– Опыт административной работы от 3-х лет.
– Знать основы этики и эстетики.
– Знать правила делового общения.
– Знание английского языка на уровне upper intermediate будет рассматриваться как преимущество.
– Опыт работы в ИОГВ, ГБУ - как преимущество.
– Внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.
Условия:
– Рабочий день: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00, с перерывом на обед с 13.12. до 14.00. Возможны переработки.
– Оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК РФ.
– Белая заработная плата (оклад + премии по результатам работы за месяц, квартал, год).
– Оформление по ТК РФ.
– Испытательный срок 3 месяца.
– Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.