Приветствую моего будущего ассистента!
Меня зовут Станислав Астров. Я — учредитель и генеральный директор группы компаний, работающей в нескольких направлениях: производство товаров для детей и косметики, строительство коммерческой недвижимости, инвестиционные и предпринимательские проекты.
Группа активно развивается и масштабируется, поэтому я ищу личного ассистента, который станет моей правой рукой в решении личных и бизнес-задач.
Это не позиция классического секретаря. Мне нужен самостоятельный и проактивный человек, который умеет мыслить системно, организовывать процессы, находить решения и доводить задачи до результата.
Кого я ищу
Проактивного, системного и ответственного человека, который:
– умеет расставлять приоритеты и работать в условиях высокой динамики и многозадачности;
– берёт задачи под контроль от постановки до результата, самостоятельно находит решения, ресурсы и нужных людей;
– умеет планировать, делегировать, контролировать исполнение и корректировать процессы;
– разбивает масштабные задачи на подзадачи, выстраивает последовательность действий и управляет реализацией проектов в системах планирования (диаграммы Ганта, таск-трекеры и аналоги);
– структурирует большой объём информации и превращает его в понятный план действий;
– сочетает внимание к деталям с видением общей картины и самостоятельно принимает решения в рамках своих полномочий;
– обладает развитым эмоциональным интеллектом и навыками коммуникации;
– уверенно использует ИИ-инструменты и ИИ-агентов, умеет внедрять их в рабочие процессы для автоматизации и повышения эффективности;
– быстро обучается и стремится к развитию.
Главный критерий - способность самостоятельно разобраться в ситуации, организовать весь процесс и прийти с готовым результатом.
Чем предстоит заниматься
60% - личные и организационные задачи, 40% - бизнес-задачи. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.
Основные задачи:
– Организация времени: ведение календаря, планирование рабочего и личного времени, организация встреч, переговоров и мероприятий;
– Управление задачами: приоритизация поручений, координация работы сотрудников, контроль сроков и договорённостей;
– Работа с информацией: поиск, анализ и структурирование данных, подготовка вариантов решений, протоколирование встреч;
– Коммуникации и документы: деловая переписка, телефонные переговоры, подготовка и оформление документов на русском и английском языках;
– Поездки и логистика: организация командировок и личных путешествий, оформление виз, бронирование билетов, отелей и трансферов;
– Личные поручения: решение бытовых вопросов, организация покупок, питания, работы подрядчиков и домашнего персонала;
– Координация проектов: организация взаимодействия участников, декомпозиция задач, контроль этапов и сроков, управление реализацией до получения результата;
– Поиск исполнителей: подбор специалистов и подрядчиков для бизнес- и личных задач;
– Оптимизация процессов: применение ИИ-инструментов и агентов для поиска и анализа информации, подготовки документов, транскрибации, автоматизации рутинных операций и повышения эффективности работы;
– Создание контента (будет преимуществом): фото- и видеосъёмка, базовый монтаж, подготовка материалов к публикации и помощь в развитии личного бренда.
Что для меня важно
– Опыт работы личным или персональным ассистентом, ассистентом собственника бизнеса или генерального директора — от 3 лет;
– Высокая самоорганизация, проактивность, ответственность и самостоятельность;
– Практический опыт управления задачами и проектами, планирования, делегирования и контроля исполнения;
– Уверенное владение современными цифровыми инструментами и ИИ-сервисами; понимание возможностей ИИ-агентов и способов их внедрения в работу;
– Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию, готовить документы и презентации;
– Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки;
– Английский язык — от уровня B2;
– Хорошая память, внимательность к деталям и высокий уровень сервиса;
– Готовность к редким командировкам.
Что мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство.
– Работу в офисе в Санкт-Петербурге, в 3 минутах от метро «Волковская».
– График 5/2, с 10:00 до 19:00. После испытательного срока возможна периодическая удалённая работа по договорённости.
– Бесплатные корпоративный спортзал и парковку.
– Возможность приобретать продукцию компании по себестоимости.
– Корпоративные мероприятия и редкие командировки по России.
– Индивидуальное обсуждение уровня дохода с успешным кандидатом.
– Непосредственную работу с собственником и генеральным директором группы компаний, участие в управленческих решениях и знакомство с реальными бизнес-процессами в производстве, развитии брендов, строительстве и инвестициях.
– Возможность профессионального и карьерного роста, расширения зоны ответственности и развития управленческих компетенций.
Важная особенность позиции
Работа предполагает высокую степень вовлечённости и оперативное взаимодействие с руководителем. Возможны срочные задачи вне стандартного рабочего времени, включая вечера, выходные и праздничные дни, а также необходимость учитывать другие часовые пояса.
Важно быть готовым оперативно подключаться к действительно срочным вопросам и организовывать их решение. Условия и ожидания по доступности необходимо учитывать как существенную часть этой позиции.
Со своей стороны, я готов делиться опытом, объяснять логику управленческих решений и помогать сильному сотруднику расти вместе с бизнесом.
Небольшое задание для отклика
Если вы дочитали вакансию до конца, ответьте в сопроводительном письме на вопрос:
Как вы используете ИИ в работе? Приведите 2–3 конкретных примера задач, которые вы решаете с его помощью, и расскажите, какие инструменты или ИИ-агенты применяете.
Мне важно понимать, насколько вы умеете использовать современные инструменты для повышения личной эффективности, автоматизации процессов и оптимизации рабочих задач.
Если вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться.