Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.
Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)
Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!
Задачи:
– Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
– Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
– Управлять календарём и расписанием руководителя.
– Заказывать билеты, гостиницы.
– Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
– Встречать гостей, посетителей.
– Выполнять поручения руководителей.
Показатели эффективности сотрудника:
– Отсутствие простоев в офисе из-за нехватки расходных материалов и необходимых услуг.
– Соблюдение сроков регистрации и передачи документов.
– Своевременное уведомление руководителей о важных событиях и задачах.
– Соблюдение регламентов чистоты и безопасности.
Требования:
– Опыт в должности офис-менеджера, секретаря руководителя, помощника руководителя.
– Знание программ:1С, Bitrix 24, MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
!!! Важно:
понимать как функционирует офис, бизнес и какие потребности возникают; понимать взаимосвязи внутри компании, с клиентами, с контрагентами ит.д; понимать свою собственную роль в этой цепочке;
держать руку на пульсе, проявлять инициативу, работать на опережение.
Условия:
– Официальное трудоустройство и соцпакет, согласно ТК РФ.
– График работы 5/2, пн-пт. с 9.00 -18.00.
– Заработная плата - 100000 руб. на руки.
– Возможны премии за профнагрузку.
– 13 -я зарплата за вовлеченность в работу и инициативность на протяжении всего года.
– ДМС(через 6 месяцев).
– Предоставляем мобильную связь.
– У нас стабильная, дружная молодая команда.
– Корпоративы, тимбилдинги.
– Уютный оборудованный офис, отдельная переговорная, всегда есть кофе ,чай, конфеты, печенье.
Благодарим за внимание и ждем на собеседование!