Labelmen - агентство внимательного брендинга из Санкт-Петербурга. Уже 14 лет мы создаём бренды, которые работают: на полке, в голове потребителя и в отчётах наших клиентов. В нашем портфолио - проекты для крупнейших федеральных и международных компаний.Мы не делаем «красивое ради красивого» и не работаем по шаблонам. Глубоко погружаемся в задачу и ищем решения, которые действительно приносят результат.
Сейчас агентство растёт, и мы ищем Менеджера проектов, который возьмёт на себя сопровождение дизайн- и бренд-проектов на этапе реализации и станет ключевым связующим звеном между клиентом, командой и подрядчиками.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который умеет держать проект в руках: по срокам, качеству, документам и коммуникации.Тот, кто не теряется между дизайнером, клиентом и документооборотом, а наоборот - наводит порядок, фиксирует договорённости и спокойно доводит проект до финала.
Подойдёт специалист, которому важны структура, ответственность и прозрачность процессов. Вы умеете работать с людьми, документами и дедлайнами одновременно - и вам в этом комфортно.
Что мы предлагаем
– Проекты, которыми можно гордиться.Вы будете работать с сильными брендами и заметными задачами - от федеральных игроков до амбициозных компаний, которые осознанно выбирают брендинг. Это проекты, где важны детали, логика и качество реализации, а не «сделать побыстрее». Результат вашей работы - не только красивые кейсы, но и довольные клиенты, которые возвращаются.
– Чёткую роль и понятную зону ответственности.У менеджера проектов в Labelmen ясная функция: сопровождение, координация, контроль и доведение проектов до финала. Без размытых ожиданий в духе «ты же менеджер - разберись». Есть процессы, договорённости и поддержка со стороны команды и руководства.
– Влияние на процессы, а не просто исполнение.Ценим инициативу и доверяем в выборе стратегий и инструментов. Руководство - лояльное и вовлечённое: готовы обсуждать идеи, слышать и поддерживать.
– Профессиональное окружение. В команде - эксперты, чьи имена известны в индустрии. Мы выступаем на конференциях, участвуем в фестивалях, обсуждаем брендинг не только в рабочих чатах.
– Гибридный формат. Работаем два дня в офисе (рядом ст. м. Московская, есть парковка), остальное - по согласованию. График с 10:00 до 19:00, официальное трудоустройство.
– Финансовая прозрачность. Есть стабильный оклад и процент от ведения проекта.
– Здоровая атмосфера. Без токсичности, с уважением к каждому и местом для юмора. Умеем работать - и отдыхать тоже: отличные корпоративы, тёплая команда и лояльный руководитель.
Что предстоит делать
Сопровождение проектов:
– Полностью вести проекты агентства на этапе реализации (брендинг, дизайн, проектная реализация).
– Координировать работу внутренних команд и внешних подрядчиков: ставить задачи, контролировать сроки, качество и соответствие договорённостям.
– Следить за ключевыми этапами и контрольными точками проектов.
– Участвовать в проектных встречах с клиентами: готовить материалы, фиксировать договорённости, контролировать их выполнение.
– Обеспечивать высокий уровень сервиса и понятную коммуникацию с клиентами на протяжении всего проекта.
– Готовить регулярные статус-отчёты по проектам для руководства.
Документооборот и финансы
– Вести полный документооборот по проектам: договоры, допсоглашения, акты, счета.
– Контролировать сроки выставления счетов и поступление оплат от клиентов.
– Проверять корректность документов от подрядчиков и передавать их в финансовую службу.
– Следить за подписанием документов со стороны клиентов.
– Поддерживать порядок и актуальность всей проектной документации.
Работа с тендерами
– Мониторить релевантные тендерные площадки и отбирать подходящие проекты.
– Анализировать тендерную документацию и требования.
– Готовить и оформлять пакет документов для участия в тендерах.
– Контролировать сроки подачи заявок и соблюдение процедур.
Мы будем особенно рады, если вы:
– Имеете опыт работы менеджером проектов в брендинговом, рекламном или коммуникационном агентстве.
– Понимаете, как устроен дизайн- и бренд-проект: от брифа до финальной реализации.
– Умеете держать под контролем сроки, людей и документы - без хаоса и авралов.
– Внимательны к деталям, аккуратны в документах и договорённостях.
– Спокойно и уверенно общаетесь с клиентами и подрядчиками.
– Работали с CRM и проектной документацией и понимаете ценность процессов.
– Любите порядок, структуру и доведение задач до результата.
Если узнаёте себя - будем рады познакомиться. Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес к вакансии. Сейчас мы получаем большое количество откликов, поэтому сроки ответа и обратной связи могут быть увеличены. Мы обязательно вернёмся к вам, если ваш опыт будет релевантен текущему запросу.