Требования:
высшее, среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы;
– опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
– высокий уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных база школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом;
– владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
– знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность;
– знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется;
– знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов
– навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов,
– обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции.
– ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
Документационная и информационная поддержка директора школы:
– подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников;
– организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;
– контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности;
– организация работы с посетителями в приемной директора школы;
– работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;
– работа в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» в зоне своей ответственности;
– подготовка справок по запросам обучающихся и родителей;
– перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;
– работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);
– организация совещаний;
– прием гостей, организация работы приемной директора школы;
– готовность к самостоятельной работе .
Условия труда
– испытательный срок 3 мес (возможна стажировка с обучением); декретная ставка;
– конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании по окончании испытательного срока);
– оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных);
– заработная плата выплачиваемая вовремя без задержек на пластиковую карту;
– рабочее место оборудованное современными техническими средствами;
– возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;
– возможность пообедать на территории школы в кафе, возможность посещать бассейн в свободное от работы время со скидкой;
– при трудоустройстве имеется возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места;
– режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00 (с 08.00 до 17.00)