Привет, наш будущий Офис-менеджер.
Меня зовут Ирина, HR BP компании РАКЕТА, которая занимается строительством и благоустройством промышленно-складских территорий.
Компания прошла большой и интересный путь! За последние 5 лет мы вышли на новый уровень качества работ, уважения клиентов и сотрудников, человечности и честности. Такой подход повлек за собой стремительное развитие и образовалась РАКЕТА - команда, объединенная страстью к строительству и новым технологиям. Здесь ты точно найдешь небольшой и очень сплоченный коллектив людей, с которыми приятно иметь общие дела.
Наша большая цель — вывести строительство дорог в Санкт-Петербурге и Ленинградской области на европейский уровень.
Именно поэтому мы ждем в команду проактивного и ответственного Офис-менеджера;
Основные задачи включают в себя:
– Осуществление деловых звонков и переписок;
– Быть связующим звеном между контрагентом\заказчиком и сотрудниками Ракеты;
– Контроль оплаты подписок и счетов, чтобы избежать просрочек;
– Следить за актуальностью доверенностей для сотрудников на стройке;
– Документооборот (включая разбор документов и печать договоров);
– Настройка новым сотрудникам: телефонии, амо, wazzup и др.;
– Участие в совещаниях, ведение протоколов встреч;
– Создание регламентов, инструкций;
– Поддержание уютной атмосферы в офисе.
Причины работать именно в нашей команде:
– Мы растущие и современные;
– Работа в кругу энергичной и дружелюбной команды, средний возраст сотрудников компании - 29 лет;
– Достойная заработная плата, на которую ты можешь влиять своими результатами;
– Много интересных и разноплановых задач именно по твоему профилю;
– Четко организованы процессы. Все структурировано и последовательно, на каждый процесс есть инструкция;
– Адекватное и заинтересованное в твоем успехе руководство;
– Надежная, стабильная компания - за последние 5 лет не было ни одной задержки по зарплате;
– Комфортная рабочая обстановка, в которой главное результат, а не "просиживание определенных часов";
– У нас отличная репутация среди сотрудников и клиентов, о чем говорят множество отзывов на сайте и ютубе;
– Интересная сфера деятельности, которая всегда будет востребована, так как дороги будут нужны всегда;
– Возможность проходить обучения за счет компании;
– Мы очень ценим здоровое взаимодействие внутри команды, поэтому у нас есть выездные корпоративы и другие сплочающие мероприятия;
– За выполнение годового плана предусмотрен дополнительный бонус в виде премии;
– Корпоративные поездки по России и зарубеж за счет компании;
Нам точно по пути, если у тебя есть:
– Опыт работы на релевантной должности от 1 года;
– Техническая грамотность - уверенное владение ПК, Google Docs, современные программы ведения отчетностей\учета и базовые программы для создания документов\регламентов;
– Высокий уровень ответственности и умение работать в режиме многозадачности;
– Навык эффективного совмещения структурности\цифр и креативного\нестандартного подхода к решению задач;
– Экологичный подход к делам и желание довести задачи до конца;
– Ты любишь цифры и умеешь их анализировать, а также делать выводы по результатам анализа информации.
Условия работы:
– График работы 5/2 в уютном офисе по адресу: Санкт-Петербург, Сердобольская 4, оф 35
– Оформление по ТК РФ;
– Конкурентная заработная плата с возможностью роста;
– Перспектива роста до финансового менеджера.
Кого мы не готовы видеть в своей команде?
– Человек, который не готов постоянно совершенствовать свои навыки и умения;
– Человек, который воспринимает проблему, как проблему, а не задачу;
– Человек, который неусидчив, не пунктуален, не соблюдает сроки.
Оставь отклик прямо сейчас и напиши в сопроводительном письме 3 своих качества, которыми можешь гордиться.
Начните со слов “Хочу работать в РАКЕТЕ!” Так мы поймем, что ты действительно заинтересованный кандидат.