Обязанности:
Организационно-административные функции, делопроизводство и электронный документооборот.
Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач
Работа с входящей /исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки. Почтовые отправления.
Оформление командировочных документов (заказ авиа и ж/д билетов, регистрация на авиарейс, подбор и бронирование гостиниц)
Работа с оргтехникой (принтер, сканер).
Работа с входящими/ исходящими звонками.
Выполнение поручений руководителя/начальника отдела.
Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
Архив документации (прием, учет, хранение).
Требования:
Высшее образование
Опыт работы на аналогичных должностях от 5 лет
Грамотная устная и письменная речь
Общительность, доброжелательность, организованность, четкость, пунктуальность, хорошие организаторские способности, хорошая оперативная память, высокий уровень культуры, хорошие аналитические способности
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), работа в программе EnDocs (возможно обучение)
Условия работы:
– Испытательный срок 3 месяца
– Место работы: Ленинский проспект, д.147, корп. 2. м. Московская /Ленинский проспект
Пятидневка с 9:00-18:00, Пятница до 16:45, обед с 13:00 до 13:45
Комфортный офис, годовые премии, ДМС