Специалист по документообороту
Topface Media — агентство по управлению репутацией в интернете.
Мы помогаем брендам иметь безупречный имидж уже 10 лет. Основные компетенции агентства: репутационный менеджмент (ORM), управление поисковой выдачей (SERM), услуги по мониторингу социальных медиа и СМИ, комьюнити-менеджмент, аналитика и исследования, SMM.
Мы продолжаем расти и расширяться и клиентской документации становится все больше, поэтому нам нужен внимательный и ответственный Менеджер по документообороту!
Если ты понимаешь важность договоров и приложений, знаешь, что такое закрывающие документы и готов контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании, мы будем очень рады видеть тебя в нашей команде! :)
Чем предстоит заниматься:
– Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота;
– Оформление договоров и дополнительных соглашений по шаблонам.
– Работа с закрывающими документами: запрос на формирование у бухгалтерии, отправка клиентам оригиналов с помощью курьерской̆ службы доставки и через ЭДО (через бухгалтерию);
– Актуализация и ведение реестров, корпоративного диска с онлайн документами;
– Помощь отделу продаж в проведении процедуры сбора документов для участия в тендерах;
– Контроль наличия и помощь отделу аккаунтинга в сборе оригиналов договоров, д/с, актов;
– Взаимодействие с другими отделами (отсутствует прямое общение с клиентами);
Что нам необходимо от кандидата:
– Опыт работы в документообороте (составление/подготовка документов) от 6 месяцев;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность.
Будет преимуществом:
– Высшее образование или средне-специальное по финансовым и/или юридическим направлениям;
– Опыт работы с Google таблицами и таблицами Excel будет вашим преимуществом, или мы вас научим.
Условия:
– Офис в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро Горьковская;
–
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
– Гибридный график работы после окончания испытательного срока;
– Оформление по ТК с первого рабочего дня;
– ДМС высокой категории со стоматологией после 6 месяцев работы;
– Карьерный рост и профессиональное развитие;
– Опытный наставник, который поможет быстро и комфортно адаптироваться на новом месте;
– Доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе, уважительное отношение к каждому члену команды.
Отправляй отклик, ждем тебя в нашей команде!