Офис-менеджер
АО «ЛОЗ-СЗМА» – российский производитель электрощитовой продукции и электромонтажных конструкций для кабельных трасс любой сложности.
Завод АО «ЛОЗ-СЗМА» производит:
– комплектные трансформаторные подстанции (6)10/0,4 кВ под ключ киоскового типа / в блочно-модульном здании контейнерного типа / мачтовые / столбовые;
– закрытые распределительные устройства 6(10) кВ;
– распределительные устройства КСО/КРУ 6(10) кВ;
– низковольтные комплектные устройства;
– лотки перфорированные / лестничные;
– опорные кабельные конструкции;
– короба металлические / пластиковые / взрывозащищенные.
Ключевыми Заказчиками являются: «Газпромнефть», «Лукойл», «Башнефть», «Кольская ГМК», «Акрон», «Северсталь», «Сургутнефтегаз», «Алроса». Компания АО «ЛОЗ-СЗМА» оказываем персональную поддержку клиентов на этапе проектирования, производства и сервиса.
Обязанности:
–
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, брендированной продукции, заказ питания для сотрудников;
– Мониторинг рынка поставщиков, работа с курьерскими службами;
– Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, корреспонденции и передача её в структурные подразделения, конкретным исполнителям;
– Ведение деловой переписки;
– Организация и ведение электронного документооборота в 1С;
– Подготовка внутренних документов (приказов, распоряжений и презентаций);
– Встреча посетителей офиса и навигация их по офису;
– Организация деловых поездок: заказ билетов, такси, трансфера, бронирование гостиниц, оформление командировок;
– Обработка и регистрация почтовых отправлений (посещение почты);
– Контроль за надлежащим состоянием офиса (приёмной, переговорной, а также офисного оборудования, бытовой техники и приборов);
– Подготовка к совещаниям, видеоконференциям, ведение протоколов совещания;
– Выполнение поручений руководителей отделов;
– Планирование и организация встреч, ведение рабочего календаря руководителя и переговорной;
– Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
–
Релевантный опыт работы;
– Опыт работы с системами ЭДО, Битрикс, 1С, Office;
– Грамотный русский язык.
Условия:
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
– Пятидневная рабочая неделя, 5/2 (пн-пт), с 8:30 до 17:00 (8-вой рабочий день), обед с 12:30 до 13:00;
– Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц, без задержек - уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования;
– Производство по адресу: п.Лукаши, Заводская 33 (Гатчинский р-н);
– Бесплатная корпоративная развозка до предприятия с г. Гатчины, д. Малое Верево, г. Павловск, ж/д Антропшино, г. Коммунар.
– ДМС после 6 месяцев работы;
– Повышение квалификации за счет работодателя, профессиональная переподготовка;
– Компенсация питания (50% оплачивается предприятием);
– Оборудованное место для обеда на предприятии;
– Корпоративные мероприятия;
– В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной;
– Парковка для сотрудников на производстве.