Мы — ведущее агентство недвижимости Санкт‑Петербурга в сегменте новостроек и инвестиционных сделок.Сейчас мы в поиске ответственного и инициативного ассистента отдела продаж — того, кто будет участвовать в эффективном менеджменте и поддерживать организацию рабочих процессов.
Качества, которые нам важны:
– Ответственность и исполнительность — всегда доводите начатое до конца, соблюдаете сроки и берёте на себя ответственность за результат.
– Коммуникабельность и проактивность — легко находите общий язык с коллегами и партнёрами, не ждёте указаний, а предлагаете решения и улучшаете процессы по собственной инициативе.
– Организованность — умеете планировать своё время, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.
– Умение работать в команде — цените вклад коллег, готовы помогать и принимать помощь, стремитесь к общим целям.
– Внимательность к деталям — не пропускаете ошибок в документах и данных, тщательно проверяете информацию перед передачей.
– Гибкий ум и стрессоустойчивость — спокойно реагируете на изменения, быстро адаптируетесь к новым задачам и сохраняете продуктивность в напряжённые периоды.
– Ориентация на результат — понимаете, как ваша работа влияет на успех отдела и компании в целом, и стремитесь делать её максимально качественно.
Наши ожидания:
– Опыт административной работы (офис‑менеджер, помощник руководителя, ассистент, администратор).
– Уверенное владение программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
– Умение работать с большими объемами информации.
– Способность эффективно действовать в режиме многозадачности.
Ваши обязанности:
Административный блок:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, вода/кофе).
– Обеспечение документооборота с бухгалтерией.
– Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и систематизация документов.
Отдел продаж:
– Составление графика работы отдела продаж и контроль его соблюдения.
– Распределение заявок между менеджерами .
– Контроль задач в CRM‑системе.
– Ведение дашбордов и оперативной отчётности по ключевым показателям отдела (количество заявок, конверсия, средний чек и т. п.).
– Коммуникация с партнёрами по модерации трафика (согласование условий, сбор статистики, решение оперативных вопросов).
– Работа с площадками отзывов (мониторинг, ответы на отзывы).
– Подготовка презентаций и аналитических материалов для внутренних собраний и планерок.
Что мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (предусмотрены стажировка и испытательный срок).
– Достойную заработную плату (оклад + KPI).
– График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
– Комфортабельный офис в историческом центре Санкт‑Петербурга (Петроградский район).
Станьте частью нашей команды — направляйте свой отклик!