Документооборот и корреспонденция:
· Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, курьерские доставки).
· Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
· Организация электронного и бумажного архива документов.
Обеспечение хозяйственно-административных нужд офиса:
· Контроль за наличием и организация закупки канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офисной техники (через поставщиков типа Озон, Точка-Офис, Комус и др.).
· Контроль запасов и заказ питьевой воды, кофе, чая и прочих товаров для кухни.
· Взаимодействие с поставщиками, контроль счетов и договоров.
· Организация работы с сервисными компаниями (уборка, вывоз мусора, обслуживание техники).
Поддержка персонала и организация рабочих мест:
· Полная подготовка рабочего места для новых сотрудников (обеспечение техникой, канцелярией, настройка базового доступа).
· Взаимодействие со смежными службами (ИТ, HR) о выходе нового сотрудника для подключения необходимых сервисов.
Учет и отчетность:
· Ведение оперативной статистики и отчетности по хозяйственным расходам (канцелярия, хозяйственные нужды, расходные материалы).
· Поддержание в актуальном состоянии внутренних реестров и списков (например, список сотрудников с номерами рабочих мест, список оснащения и т.д.).
Выполнение поручений руководства:
· Оперативное выполнение личных и административных поручений помощника руководителя и руководителя административной части.
· Помощь в организации внутриофисных мероприятий.
Требования:
· Трудолюбие и исполнительность
· Превосходные коммуникативные навыки
· Грамотная устная и письменная речь
· Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности
Условия:
· Оформление по ТК РФ
· График работы пн-пт 09:00-18:00
· Возможность карьерного роста
· Подарки на день рождения и праздники
· Молодой дружный коллектив
· Комфортное рабочее место