Секретарь
Обязанности:
– Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
– Прием телефонных звонков, управление мини-АТС.
– Прием посетителей в приемной директора
– Ведение делопроизводства (ведение электронного реестра приказов, входящей/исходящей документации), формирование и сдача дел в архив, номенклатура.
– Обеспечение жизнедеятельности приемной директора (заказ канцелярии, воды, контроль работы техники).
– Покупка билетов, заказ гостиницы для руководства
– Подготовка документов для руководителя.
– Работа с курьерскими службами
– Подготовка и отправка почты
– Работа в СЭД
Требования:
– Опыт работы секретарем от 3-х лет.
– Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
– Грамотная, чистая речь
– Навык написания делового письма
– Знание делопроизводства, номенклатуры
– Ответственность, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, дисциплинированность!!!
Условия:
– График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.
– Оформление по ТК РФ.
– Комфортный офис в центре города (М.Адмиралтейская).