ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.
Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.
Чем предстоит заниматься:
– Ведение переговоров и переписки с зарубежными партнерами;
– Обработка запросов от отделов планирования, логистики, маркетинга, сертификации др.;
– Работа с системой маркировки «Честный знак»;
– Участие в согласовании новых этикеток;
– Подписание контрактов и дополнительных соглашений;
– Работа с образцами;
– Работа, сопровождение, корректировка заказов в программе 1C ERP;
– Работа в программе Bitrix24;
– Подготовка комплекта документов для таможенного оформления;
– Просчет себестоимости по поставкам;
– Проверка документов по заказам (проформы, инвойсы, драфты и оригиналы отгрузочных документов)
– Подготовка документов по оплатам / предоставление их отделу ВЭД до прихода контейнера в порт (Выписка, Платежное поручение, Свифт, письмо в таможню с разъяснением по оплате, если в платежке было объединено несколько оплат по заказам, письмо по курсу валют для платежей в юанях);
– Контроль получения Телекс Релиза;
– Подготовка документов для КТС и доп. запросов таможни.
Мы ожидаем от Вас:
– Высшее образование;
– Разговорный, письменный английский язык;
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С);
– Навыки работы с документацией и многозадачными проектами;
– Системное мышление и ориентация на результат;
– Умение выставлять приоритеты и работать в быстром режиме;
– Корректная и оперативная обработка запросов;
– Отличные навыки переговоров, гибкость мышления;
– Высокий уровень самоорганизации, внимательности, ответственности;
– Умение работать в команде;
– Ведение деловой переписки;
– Желание развиваться и обучаться новым навыкам.
Условия:
– Оформление в штат компании с первого рабочего дня;
– Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
– Испытательный срок 3 месяца;
– ДМС;
– Яркая корпоративная жизнь – (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
– Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.