Обязанности:
Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;
Организация и ведение делопроизводства;
Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);
Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.
Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.
Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.
Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.
Контроль уборки в офисе, поддержание порядка, поддержание чистоты бытовой техники.
Встреча гостей (чай, кофе).
Исполнение поручений руководства.
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Организация рабочих мест новым сотрудникам.
Заказ авиа- и ж/д билетов.
Бронирование гостиниц.
Требования:
– Высшее или среднее-профессиональное образование.
– Стаж работы с аналогичным функционалом не менее года.
– Готовность работать в условиях многозадачности.
– Знание организации делопроизводства.
– Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речь.
– Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.
– Отличное знание ПК (MS Оffice).
– Умение работать в команде.
– Точность и внимательность.
– Высокий уровень исполнительности.
– Ответственность.
– Пунктуальность
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ.
– Заработная плата без задержек.
– Выплаты 2 раза в месяц.
– Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня - 9.00, окончание - 17.00 (Пн-Чт), 9.00-16.00 (Пт).
– Современный офис, комфортное рабочее место.
– Полис ДМС