Мы ищем офис‑менеджера -человека, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поможет команде сосредоточиться на главных задачах. Ждём ответственного специалиста с опытом или внимательного новичка с развитыми организационными навыками, готового расти в стабильной компании с хорошей корпоративной атмосферой. Мы поможем освоиться — у нас налажена система адаптации для новых сотрудников!
Обязанности:
– Обеспечение офиса:
-заказывать канцелярские принадлежности, чай, кофе и другие расходные материалы для комфортной работы коллектива.
– Координация технического персонала:
-контролировать выполнение задач техническим персоналом, следить за исправностью оргтехники и своевременным устранением неполадок.
– Работа с корреспонденцией:
-принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
-отправлять письма и документы через Почту России или курьерские службы, взаимодействовать с курьерскими компаниями.
– Организация командировок:
-планировать командировки сотрудников: покупать билеты, бронировать гостиницы, заказывать такси.
– Административная поддержка:
-выполнять текущие поручения непосредственного руководителя.
Наши пожелания:
– Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности будет вашим преимуществом;
– Уверенное владение ПК и оргтехникой, навыки работы в программах MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
– Знание программы 1С будет плюсом;
– Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, логическое мышление, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
– Стабильность и комфорт:
-официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
-зарплата 2 раза в месяц, без задержек;
-график 5/2 (с 8:00 до 17:00).
– Поддержка сотрудников:
-система адаптации для быстрого погружения в рабочие процессы;
-компенсация расходов на связь (корпоративная мобильная связь).
– Развитие и здоровье:
-софинансирование фитнеса;
-корпоративный английский язык;
-играем в волейбол (для тех, кто любит активный отдых).
– Корпоративная культура:
-поздравления сотрудников с праздниками;
-яркие и запоминающиеся корпоративы;
-уютный офис по адресу: Большой Сампсониевский пр., д. 50.