Обязанности:
– Прием входящих телефонных звонков, писем, их рассылка по отделам или адресатам;
– Предоставление подотчетных денежных средств работникам, ведение таблицы представительских расходов;
– Поздравление сотрудников с праздниками (день рождения, свадьба, рождение детей);
– Подписание документов: бумажных, электронных в ЭДО (СБИС, Контур Диадок);
– Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, создание заказов и приобретений в 1С;
– Оформление доверенностей для забора товара;
– Сканирование документов и внесение их в 1С;
– Ведение деловой переписки, подготовка корреспонденции к отправке контрагентам, сбор входящих писем;
– Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей;
– Организация рабочего графика Генерального директора: ведение календаря встреч, мероприятий, командировок и совещаний;
– Обеспечение офисов и склада всем необходимым: техника, канцелярия, хозяйственные товары, кофе-поинт;
– Отслеживание своевременного прохождения ТО автомобилей компании;
– Оказание тревел-поддержки при оформлении служебных командировок сотрудников, включая участие медицинских работников в конференциях;
– Встреча приглашенных участников переговоров в офисе, включая предоставление напитков (кофе, чай);
– Размещение вакансий компании, отправление предложений о работе кандидатам;
– Оформление договоров ГПХ;
– Оформление ДМС и абонементов в фитнес-клуб сотрудникам компании;
– Оплата ОСАГО и КАСКО на автомобили компании;
– Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
– Пунктуальность;
– Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
– Внимательность.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Заработная плата: 70 000 руб.;
– Оплата единого проездного билета;
– Компенсация питания 400 руб./день;
– Корпоративная мобильная связь;
– График работы: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 09:00 до 17:00.