Кто мы? Media Insight - это предприимчивое и амбициозное рекламное агентство с 10-летним опытом работы в направлениях наружной, ТВ, радио, Digital рекламы по всей России, а также в стратегическом консалтинге и исследованиях аудитории.
Наша миссия - помогать клиентам находить контакт с их аудиторией в цифровом мире, используя самые современные инструменты и технологии.
Мы активно растем и сейчас ищем нового сотрудника в команду трафик-менеджеров, который будет помогать нам координировать документооборот по одному из направлений в агентстве.
Мы предлагаем:
– Работу в компетентной команде.
–
Официальное трудоустройство с первого дня и «белая» зарплата (обсудим на собеседовании).
– Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц.
–
Полис ДМС после испытательного срока.
– График работы с 10 до 18:30. После испытательного срока - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день - удаленно).
–
Офис в 10 минутах от м. Спортивная / Василеостровская.
Чем предстоит заниматься:
– Полный цикл работы с договорной документацией: подготовка договоров, дополнительных соглашений, фотоотчетов и приложений для клиентов.
– Редактирование и актуализация шаблонов договоров, приложений, дополнительных и гарантийных соглашений и отчетных документов для клиентов.
– Отслеживание своевременного предоставления закрывающих документов клиентам, проверка корректности наименований услуг, дат и сумм, а также соблюдение сроков их предоставления. Внесение актуальной информации о закрывающих документах в реестры документов аккаунт-менеджеров, а также в программу 1С.
– Работа с внутренними реестрами (Exсel): внесение и проверка информации, формирование отчетов на основании реестров.
– Взаимодействие с финансовой службой, юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам, связанным с согласованием и подписанием договорной документации.
–
Координация процессов подписания, отправки документов (бумажных, ЭДО).
– Работа с ЭДО: подписание документов, выборка счетов в оплату по запросу отделов. Проверка и обработка подписанных с обоих сторон документов.
– Работа с первичной документацией: проверка наличия оригиналов документов, сбор и архивация документов.
Что ждём и ценим:
– Обязательный опыт работы с 1С, особенно с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».
– Уверенное владение MS Excel.
– Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО) и опыт работы в ЭДО-системах.
– Практический опыт работы с первичной и договорной документацией.
– Знание основ документооборота: регистрация, систематизация, архивирование.
– Внимательность, аккуратность, организованность и высокий уровень ответственности.
– Способность самостоятельно планировать задачи и нести ответственность за результат своей работы.
Этапы после отклика:HR-скрининг → Тестовое задание → Интервью с руководителем отдела → Оффер.
Если ты чувствуешь, что готов стать частью нашей команды — присылай своё резюме, и мы с тобой свяжемся!