Старший офис-менеджер
NBCom Group - это фирменные розничные магазины Samsung, iPort, Huawei, Xiaomi, а также сервисные центры по ремонту техники Apple и Samsung.
Наша задача – создавать сервис, превосходящий ожидания клиентов, в каждом магазине, сервисном центре и офисе. Эта идея объединяет и вдохновляет всех сотрудников NBCom Group.
Наш офис — это место, где каждый день происходит масса процессов, и мы в поисках Старшего офис-менеджера, который сможет держать эту систему в идеальном порядке.Роль открыта на срочный трудовой договор до 3 лет.
Уважаемые кандидаты, на период новогодних праздников мы ставим подбор на паузу. Будем рады вашим откликам и вернемся с обратной связью с 12.01.
Задачи, которыми предстоит заниматься:
– Организация работы офиса и канцелярии: приём/отправка корреспонденции, заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль порядка и взаимодействие с клинингом и БЦ.
– Административная поддержка сотрудников: участие в организации мероприятий, поздравлений, отправке корпоративных подарков.
– Документооборот и работа с поставщиками: договоры, мониторинг цен, контроль оплат и закрывающих документов.
– Ведение бюджета административных расходов и командировок.
– Организация командировок: билеты, гостиницы, закрывающие документы.
– Административное сопровождение Генерального директора: командировки, протоколирование встреч, поручения.
Ожидания от будущего коллеги:
– Опыт офис-менеджера/администратора офиса/ассистента руководителя/специалиста по командировкам от 1 года.
– Грамотная устная и письменная речь;
– Понимание важности и соблюдение делового этикета;
– Навык работы с документацией и большим объемом информации;
– Уверенный навык пользования MS Office и PowerPoint.
Мы предлагаем
– Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
– Работу в стильном офисе рядом со ст. м. Электросила;
– Ежеквартальную премию по результатам работы;
– Дополнительные оплачиваемые дни отпуска в случае важных жизненных событий;
– ДМС на корпоративных условиях, а также: