Обязанности:
– Административная поддержка директора (энергосбытовая деятельность): прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний.
– Подготовка и согласование документов; получение, обработка, регистрация документации, направление документов исполнителям.
– Контроль исполнения сроков документов и устных поручений директора.
– Учет договоров, внесение проектов договоров на согласование в СЭД DocsVision.
– Ведение документооборота в программе 1С Документооборот; ведение архива; выписка и учет доверенностей.
– Осуществление документооборота со сторонними организациями, органами, учреждениями.
– Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; оформление заказов на закупку товаров и услуг в 1С: ERP; контроль правильности оформления первичных документов.
– Выполнение отдельных поручений директора.
Совмещение должности Специалиста по персоналу:
– Ведение кадрового делопроизводства (штат подразделения 20 чел.), оформление приказов по личному составу.
– Ведение табеля учета рабочего времени работников. Ведение работы по листкам нетрудоспособности. Ведение графика отпусков.
– Оформление установленной документации и отчетности по кадрам.
Требования:
– Опыт административной работы (помощником руководителя, ассистентом, секретарем-референтом)- от 1 года.
– Навыки самостоятельного ведения делопроизводства. Опыт организации и ведения документооборота.
– Опыт ведения кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом! При отсутствии опыта - готовность освоить данный участок.
– Грамотность, ответственность, аккуратность.
Условия:
– Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника, 1,5 - 3 года).
– Заработная плата 78 тыс. руб. (60 тыс. руб. оклад + 18 тыс. руб. премия). Доплата за совмещение должности Специалиста по персоналу 18 тыс. руб.
– Работа в Энергодепартаменте одного из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
– Офис - ст.м. "Кировский завод", Бизнес-центр "Путиловский".
– Добровольное медицинское страхование.
– Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
– График: 5\2, пн-чт с 08:15 до 16:45, пт с 08.15 до 15.30.
– Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
– Возможность бесплатно посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).