Привет! Мы в Фонде «Будущие Лидеры» создаем федеральные образовательные программы для старшеклассников и студентов, а также успешно реализуем event-события различного масштаба и формата по всей России.
Сейчас мы находимся в поиске руководителя офиса в Санкт-Петербурге, который будет поддерживать в нем комфорт и уют вместе с 2 администраторами!
Чем предстоит заниматься:
1. Поддерживать работу офиса:
– организовывать и контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб;
– контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции, компьютеры и т.п.);
– организовывать закупку всего необходимого для работы офиса.
2. Оказывать административную поддержку:
– искать и выбирать оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров;
– взаимодействовать с курьерскими службами;
– принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию;
– вести учет расходов офиса;
– вести оплаты хостингов/почт.
3. Оказывать поддержку сотрудникам:
– своевременно реагировать на заявки по офису (уборка, ремонты, закупка товаров);
– вести учет и выдачу корпоративного оборудования в аренду.
4. Работать с командой:
– организовывать работу 2 администраторов;
– взаимодействовать с системным администратором;
– обучать и адаптировать сотрудников.
С кем нам по пути:
– Есть оконченное высшее образование;
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
– Есть навыки руководства коллективом;
– Обладаешь коммуникабельностью, стрессоустойчивостью, умением работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Что мы предлагаем:
– Официальное оформление по ТК с 1 дня, испытательный срок 3 месяца;
– Комфортный лофт-офис офис в центре города у м. Гостиный двор (5 минут пешком);
– Дружный молодой коллектив;
– График 5/2 в офисе с 9.30 до 18.30;
– Регулярные мероприятия и программы для обучения и развития.
Если ты деятельный, инициативный и находчивый человек, любишь свое дело и хочешь в нем развиваться, то приходи к нам!