В стабильную компанию с 35-летней историей (evs.ru) занимающуюся разработкой и производством техники для решения задач по комплексной безопасности банков, предприятий, учреждений, музеев, учебных заведений, офисов и т.д. требуется Офис -менеджер (Помощник руководителя отдела продаж) .По адресу: г. Санкт- Петербург, ул. Салтыковская дорога д. 18.
Условия:
– График 5/2 (с 10:00 до 18:00 – 8 часов);
– Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
– Стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
– Заработная плата 90 000 рублей (подробнее на собеседовании)
– На испытательном сроке 80 000 рублей.
Обязанности:
Административная работа:
1. Рассылка таблиц менеджерам (Запросы, Договоры, защита проекта);
2. Внесение в таблицы информации по коммерческим предложениям, договорам, входящим запросам в отдел продаж;
3. Формирование таблицы на отгрузки и пересылка ее в отдел логистики и на склад;
4. Внесение и контроль информации об отгруженном оборудовании отдела продаж;
5. Распределение поступивших оплат по менеджерам и внесение оплат в базу;
6. Перепроверка оплат в базе за прошлый месяц в начале каждого нового месяца;
7. После выставки внесение информации с визиток/таблиц менеджеров в общую таблицу;
8. Пропечатывание документов менеджеров и прочих сотрудников (по согласованию с руководством), хранение и обслуживание печатей;
9. Контроль за расходниками на кухне (чай, моющие средства, бумажные полотенца, салфетки, вода бутилированная, конфеты для гостей и пр.);
10. Сервировка переговорки во время визитов клиентов, подготовка напитков (чая, кофе);
11. Контроль за офисной канцелярией – своевременный заказ необходимого сотрудникам отдела продаж перечня канцелярских товаров, регулярный заказ бумаги для принтера, файл-вкладышей и конвертов;
12. Передача документов в бухгалтерию (счета на оплату, транспортные накладные), в приемную (письма на отправку от всех менеджеров);
13. Контроль дней рождения сотрудников ОП, подготовка подарочных конвертов, сбор денег;
14. Контроль офиса – вечером закрыть окна, отключить чайник и микроволновку на кухне;
15. Любые иные распоряжения непосредственного руководителя.
Работа с клиентами:
1. Прием входящих звонков, консультация и перенаправление клиентов;
2. Взаимодействие с клиентами – обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров;
3. Контроль поступившей оплаты за заказ, запуск в производство (формирование служебных записок), формирование отгрузочных документов и отгрузка;
4. При необходимости сопровождение ремонта оборудования (прием, составление сопроводительного талона, контроль сроков ремонта, согласование;
5. Обработка запросов по вакуумным подъемникам;
6. Выписка счет-фактур на аванс;
7. Контроль возврата подписанных экземпляров договоров, товарных накладных.
Требования:
– Высшее образование
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
– Нацеленность на результат
– Внимательность к деталям, ответственность, гибкость мышления и умение работать с большими объемами данных.
– Знание пакета MS Office ( Word и Excel)
– Владение деловой перепиской;
– Грамотная устная и письменная речь
Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!