О компании
Центр Образования и Услуг «Максимум» — учебный центр и экспертная компания в сфере комплексной безопасности бизнеса.
Мы проводим обучение по охране труда, пожарной безопасности, первой помощи, применению СИЗ, реализуем программы дополнительного профессионального и профессионального обучения.
Ищем универсального специалиста, который возьмёт на себя организацию работы учебного отдела и будет лично выполнять ключевые операционные задачи: оформлять заявки, вести документы и государственные реестры, сопровождать слушателей, разрабатывать программы и материалы.
Что важно знать о работе
Это не позиция руководителя, который только распределяет задачи и контролирует сотрудников.
Специалист самостоятельно ведёт основные процессы учебного отдела и отвечает за их результат: от поступления заявки и организации обучения до внесения сведений в информационные системы и выдачи документов слушателям.
Обязанности
– принимать, проверять и оформлять заявки на обучение;
– консультировать клиентов и сотрудников компании по вопросам организации обучения;
– формировать учебные группы и сопровождать слушателей;
– готовить приказы, договоры, протоколы, ведомости и документы об обучении;
– вести электронный и бумажный документооборот;
– вносить сведения в ЕИСОТ и ФИС ФРДО;
– контролировать сроки обучения, проверки знаний и выдачи документов;
– работать с платформой дистанционного обучения;
– разрабатывать и актуализировать образовательные программы;
– готовить и обновлять учебно-методические материалы;
– разрабатывать тестовые задания и материалы для проверки знаний;
– размещать программы, материалы и тестирования в системе дистанционного обучения;
– проверять корректность работы курсов и тестирований;
– актуализировать информацию об образовательных программах на сайте компании;
– контролировать соответствие программ, документов, материалов в СДО и информации на сайте;
– вести реестры, электронные базы и внутреннюю отчётность;
– отслеживать изменения законодательства и нормативных требований в сфере образования;
– актуализировать внутренние документы и рабочие процессы;
– организовывать текущую работу учебного отдела и контролировать сроки выполнения задач;
– самостоятельно решать операционные вопросы в пределах своих полномочий;
– взаимодействовать с преподавателями, клиентами, отделом продаж и бухгалтерией;
– отвечать за правильность оформления документов и результат работы учебного отдела.
Требования
– среднее профессиональное или высшее образование;
– обязательный опыт работы в образовательной организации или учебном центре;
– знание Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– знание основных нормативных правовых актов в сфере дополнительного профессионального и профессионального обучения;
– понимание порядка организации учебного процесса и оформления документов об обучении;
– опыт разработки и актуализации образовательных программ;
– опыт подготовки учебных материалов и тестовых заданий;
– опыт работы с системами дистанционного обучения;
– понимание принципов работы ЕИСОТ и ФИС ФРДО;
– уверенное владение 1С, Excel и офисными программами;
– грамотная устная и письменная речь;
– внимательность к документам, срокам, цифрам и формулировкам;
– системность, самостоятельность и умение одновременно вести несколько задач;
– готовность лично выполнять операционную работу и отвечать за результат.
Будет преимуществом опыт работы с образовательными сайтами, CMS, электронными реестрами и подготовкой документов к проверкам.
Что мы предлагаем
– заработную плату 80 000 ₽ на руки;
– выплаты два раза в месяц;
– официальное оформление по трудовому договору;
– оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный;
– график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
– работу в комфортном офисе;
– ввод в должность и знакомство с направлениями работы компании;
– самостоятельную и значимую роль в организации учебного процесса;
– возможность применять профессиональные знания и влиять на качество работы учебного центра;
– компьютер, корпоративную связь и необходимые рабочие инструменты.
Место работы
Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 35 к4.
Офис рядом со станциями метро «Нарвская» и «Кировский завод».
Кому подойдёт эта работа
Вам будет интересно у нас, если вы знаете образовательную сферу, умеете поддерживать порядок в документах, самостоятельно организовывать процессы и готовы не только принимать решения, но и лично выполнять текущие задачи.
Если вы привыкли отвечать за результат и умеете доводить учебный процесс от заявки до выдачи документов, будем рады познакомиться.
Откликайтесь на вакансию — на собеседовании расскажем подробнее о компании, задачах учебного отдела и организации работы.