БВБ-Альянс - крупный металлотрейдер и универсальный поставщик промышленной продукции с филиалами более чем в 20 городах России и ближнего зарубежья. Более 15 лет мы обеспечиваем предприятия и масштабные инфраструктурные проекты металлопрокатом, строительными и промышленными материалами. Мы работаем с чёрным, цветным и нержавеющим металлопрокатом, сложными и нестандартными позициями, комплектуем крупные заказы и берём на себя комплексные задачи по снабжению, а также импортную продукцию под заказ. Санкт-Петербургский филиал - сильная команда, нацеленная на результат: за последние два года мы увеличили её в 2 раза.
В связи с расширением, ищем Офис-менеджера в команду!
Условия:
• Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Профессиональное развитие;
• Активные корпоративные мероприятия (падел, картинг, страйкбол, квадроциклы, пейнтбол и многое другое);
• Работа в дружном коллективе, взаимопомощь и поддержка коллег;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Обязанности:
- Работа в ЭДО (сбис, диадок)-формирование и работа с ЭТРН;
- Перераспределение заявок в Битрикс24;
- Заказ курьера;
- Отправка корреспонденции;
- Предоставление документов (Деловые Линии) ежедневно;
- Содержание офиса: заказ воды, канцелярии и пр. (по необходимости 1-2 раза в месяц);
- Заполнение Договоров, спецификаций, доверенностей (ежедневно);
- Архивация документов (1 рабочая неделя);
- Выполнение поручений директора.
Опыт работы с первичными документами приветствуется.
Требования:
• Высшее или среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word;
• Знание принципов оформления и учёта доверенностей;
• Готовность к обучению и серьезное отношение к поставленным задачам. Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, организованность, аккуратность, пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь. Готовность работать в команде и в режиме многозадачности.
Испытательный срок 2 месяца.