На предприятие по производству блочно-модульных зданий и электрощитового оборудования приглашается Офис-менеджер.
Обязанности:
– Прием и перераспределение входящих звонков, документации и корреспонденции;
– Ведение документооборота компании;
– Составление деловых писем, документов, отчетов;
– Выполнение поручений руководителя;
– Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
– Оказание помощи специалисту по охране труда и менеджеру по кадрам (сбор/подготовка документов, получение/передача отчетов и пр.);
– Рассылка писем, взаимодействие с Почтой РФ;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
– Высшее/неполное высшее образование;
– Знание основных документов делопроизводства и оргтехники (мини-АТС, ксерокс, принтер, сканер);
– Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel);
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание правил делового этикета и навыки делового обращения;
– Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность.
Условия:
– Офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Обухово;
– График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата.