Ведущий офис-менеджер
Grow Food — группа компаний по производству и доставке готовых рационов по подписке. Мы FoodTech-проект, который с душой кормит более 22.000 клиентов в 22 городах ежедневно.
Мы яркие и динамичные и много чего успели:
– Достигнуть годового оборота в 5 млрд рублей
– Стать ТОП-1 Брендом в сегменте доставки рационов
– Объединиться в группу компаний, запустив сервис ПриЁм и розничное направление
– Сформировать команду из более 2000 сотрудников, которые горят своим делом
– Не превратиться в корпорацию и сохранить культуру новаторства, открытости и быстрого тестирования новых идей.
Наша миссия – повысить качество жизни людей, изменив подход к питанию. Мы делаем жизнь наших клиентов проще, свободнее, счастливее.
Сейчас мы в поиске Ведущего офис-менеджера, которому предстоит администрировать наш офис в Петербурге. Мы ищем человека, который будет создавать комфортную офисную жизнь и с заботой и вниманием относиться к своим коллегам.
Чем предстоит заниматься:
1. Организовывать работу офиса:
– курировать АХО петербургского офиса
– организовывать и контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб
– контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции)
– организовывать закупку всего необходимого (канцелярские товары, продукты питания, корпоративные обеды)
2. Оказывать административную поддержку:
– курировать договорные арендные отношения с бизнес-центром
– искать и выбирать оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров
– взаимодействовать с курьерскими службами
– помогать в организации бизнес-встреч и корпоративных мероприятий
– оформлять пропуска в офис для гостей и сотрудников
– принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию
– вести учет расходов офиса
3. Оказывать поддержку сотрудникам:
– оформлять командировки для сотрудников
– помогать в адаптации новых сотрудников: организовывать рабочие места, знакомить новичков с внутренними процедурам.
Что важно на этой роли:
– Готовность работать в динамичной среде
– Эмпатия к людям, желание помогать и улучшать офисную среду
– Организованность и умение планировать рабочее время
– Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису
– Отличное знание ПК (1С, Excel, Word) и оргтехники.
Что мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство в штат компании с первого рабочего дня
– Новый современный офис в центре Петербурга с собственной кухней
– Бесплатное питание от компании для офисных сотрудников
– Интересные и смелые задачи, автономность в рамках выделенной зоны ответственности
– Высокую скорость принятия решений и отсутствие бюрократии
–
Скидку на Grow Food и другие приятные бонусы от партнеров.