Обязанности:
– Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ документов и т.п.;
– Прием посетителей (Чай/кофе для гостей компании);
– Организация хозяйственной деятельности в офисе (заказ воды‚ канцелярии, расходных материалов и пр.);
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, электриком, телефонией, интернет службой, IT службой и т.п)
– Контроль работы уборщицы
– Оформление договоров и др. документов, ведение документооборота, работа с оргтехникой;
– Комплектация и отправка почтовых отправлений (Почта России);
– Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
– Организация корпоративных праздников, приобретение и отправка подарков;
– Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов);
– Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
Требования:
– Высшее образование;
– Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники (копир, сканер)
– Грамотная устная и письменная речь
– Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность
– Опыт работы будет Вашим преимуществом. Но если опыта нет, то всему готовы обучить.
Условия:
– График работы в офисе с 09.00 до 18.00
– Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
– Офис в шаговой доступности от ст.м "Московские ворота"
Будем рады видеть позитивного, креативного и ответственного сотрудника :)