ООО «Тандем-Истейт» – компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в сфере коммерческой недвижимости. Основным направлением нашей деятельности является сдача в аренду офисных и складских помещений.
Ключевые объекты компании расположены в четырёх районах города Санкт-Петербурга: Московском, Кировском, Калининском и Красногвардейском. Кроме того, ООО «Тандем-Истейт» управляет объектами в г. Москва.
Важной задачей для компании является поддержка эко-движения и развитие творческого потенциала, путём поддержки творческих инициатив и развития сферы архитектуры, дизайна и искусства.
В настоящее время мы ищем офис- менеджера Компании , который будет отвечать за документооборот, координацию работы и систематизацию информации головного офиса компании и объектов недвижимости.
Обязанности:
– Организация работы головного офиса Компании и деятельности руководителя
– Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальным ценностями, необходимыми для работы офиса, хранение, распределение.
– Поддержание чистоты и порядка в офисе организации (в подчинении уборщица). Контроль ее деятельности через визуальный осмотр и заполнение чек-листов в конце каждой недели.
– Документооборот, распределение корреспонденции, информации, в соответствии с правилами делопроизводства. Почтовые и электронные отправления. Контроль работы офисного курьера.
– Помощь в организации совещаний (подготовка переговорной комнаты, бумага, вода, чай, кофе). Контроль расписания занятости переговорной.
– Организация приема посетителей.
– Покупка билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников офиса, также ведение личного кабинета Яндекс.Такси и помощь в заказах.
– Контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
– Формирование бюджета затрат по административному отделу в конце года и ведение его в режиме текущего времени.
– Участие в корпоративных поздравлениях и мероприятиях.
Требования:
– умение работать с интернетом, формировать поисковые запросы, анализировать потоки информации.
– Опыт работы с Битрикс 24
– Опыт работы с руководителями предприятий, советом директоров.
– Умение работать с различными трекерами задач и бизнес-календарями.
– Уверенное знание ПК и интерес к прикладным информационным технологиям (базам данных).
– Умение работать с документацией и процессами
– Знания ведения бизнес-проектов и внедрения изменений.
– Умение работать с конфиденциальной информацией.
– Наличие организационных навыков.
– Умение предвидеть проблемы и предложить решения
– Умение находить варианты решений и детально их презентовать
– Высокая самоорганизованность и способность быть продуктивным, работая удаленно
– Работа в условиях многозадачности
– Коммуникабельность, развитый бизнес-стиль и отсутствие боязни общаться
– Аналитический склад ума
– Организованность, ответственность, внимательность к деталям
Условия
– график 5/2, возможность 1 -го дня дистанционной работы на рабочей неделе
– официальное трудоустройство с 1 -го дня работы и социальные гарантии
– стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц + ежеквартальный (50 % отклада)/годовой КПИ ( 1 оклад)
– возможность учиться и развиваться
– заработная плата достойная, бонусы обсуждаются по итогам собеседования
– работа в современном офисе, в 15-минутной пешей доступности от метро "Новочеркасская"