Обязанности:
1. Ручное проведение заказов в системах, где не настроена интеграция из-за малого количества операций:
- ежедневная проверка, проведение и отметка во внутренней CRM оплаченных заказов, которые не отмечаются автоматически (в среднем 100 операций в месяц);
- ежедневное отражение комиссий банка в 1С: по Юкасса, тинькофф продажам (сбп, заказы оформленные в кредит);
- формирование по окончании месяца таблицы по комиссиям банков и сверка данных с клаудкассир и Юкасса;
- ежедневное проведение чеков, которые не оформляются автоматически: по Юкасса, кредитам, безналу от физических лиц (в среднем 120 чеков в месяц);- передача информации об не автоматически оформленных чеках и заказах с указанием номера и даты на склад для списания товаров через Честный Знак (в среднем 170 чеков в месяц);
- уведомление об оплаченных чеках (с указанием номера чека и заказа) по безналичным продажам от физических лиц и кредитов;2. Работа с УПД
- формирование УПД по безналичным продажам (в среднем 30 УПД в месяц);
- выгрузка в ЭДО УПД по безналичным продажам;3. Оформление импорта
- формирование ГТД по импортному товару;- постановка на учет и снятие с учета контрактов (12 контрактов в год);- подготовка документов для импорта: заполнение шаблона спецификации- заведение в 1С поступления товара — 1 - 2 прихода в месяц (импорт);4. Кадровый документооборот- ведение кадрового документооборота: 10 сотрудников- проведение авансовых отчетов (в среднем 70 отчетво в год); проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов; внесение полученных документов в программу 1С для формирования авансовых отчетов с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании и подшивкой подтверждающих документов;
- распечатка авансовых отчётов и приложений, создание и распечатка приказов на командировку, распечатка программ мероприятий, продаж за месяц, счетов-фактур по вознаграждениям, кассовой книги, отчётов покварталам, уведомлений по налогам, создание и распечатка актов выполненных работ за уборку помещения;
5. Первичная документация
- оформление ТТН для перевозки товара со склада в офис;
- списание товара через безвозмездную передачу;
- оприходование первичных документов, полученных в бумажном виде от любых контрагентов по мере их поступления (до 15 документов в месяц);- сбор закрывающих документов от контрагентов (30-60 поставщиков);
6. Составление отчета для руководителя- отчет об проданном товаре с месяц по артикулам (15-20 наименований);- еженедельные отчеты в Италию по движению денежных средств по счетам – контроль автоматического заполнения и перенос в таблицу;- участие в инвентаризации товара на складе.7. Забор почты из а/я и разбор её разбор
- работа с фактическим наличием договоров по партнерам: ввод в файл Эксель, отписка партнерам о полученных документах, проставление всех печатей и подписей и вложение по папкам (в среднем 100 штук в месяц);
- другие поручения главного бухгалтера и руководителей компании в рамках компетенций.
Требования:
– навыки деловой переписки;
– умение корректно работать с большими объемами информации;
– соблюдение сроков подготовки необходимых данных
Условия:
–
пятидневный рабочий день, с 10:00 до 19:00;
– официальное оформление по ТК РФ;
– испытательный срок 3 месяца;
– з/п на испытательном сроке 80 000 руб., далее по результатам;
– имеется кухня в общем доступе, где есть всё необходимое: микроволновка, холодильник, кулер, чайник, кофемашина, чай;
– дружный, доброжелательный коллектив.