Секретарь школы
Обязанности:
– Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки);
– Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты;
– Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.);
– Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации;
– Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся;
– Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам);
– Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями;
– Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива;
– Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета;
– Документы для военного комиссариата по обучающимся;
– Выдача карт для прохода в школу;
– Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту школы ( своевременное отслеживание их на почте школы, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов);
– Формирование списков на вахту;
– Формирование, печать и оформление номерков для гардероба.
Требования:
– Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее;
– Опыт работы с документацией от 1 года;
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта);
– Работа с электронным журналом;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Наличие действующей мед. книжки.
Условия:
– График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 18.00;
– По вторникам и четвергам проводится приемный день в школе;
– Заработная плата по итогам собеседования;
– Отпуск 28 календарных дней;
– Испытательный срок 3 месяца.