Обязанности:
- Организация международной перевозки грузов (авиа, морским, автомобильным, железнодорожным транспортом) и внутренней перевозки грузов (контейнерная перевозка). Преимущественное направление международной перевозки грузов – Китай.
- Разработка и повышение эффективности логистических схем доставки грузов. Анализ и выбор наиболее эффективных маршрутов по согласованию с финансовым блоком Компании, видов транспорта и Incoterms с учетом стоимости, сроков и рисков.
- Организация полного цикла перевозки: от заказа транспорта и контейнеров у перевозчика/экспедитора до получения груза на складе клиента и внесения необходимой информации в базу данных 1С.
- Взаимодействие с иностранными поставщиками, грузоотправителями, грузополучателями; Ведение переговоров с ключевыми контрагентами: международные и внутренними перевозчики, экспедиторы, страховые и брокерские компании.
- Согласование условий международного договора-поставки.
- Проведение работ по подготовке и согласованию экспортных деклараций, коносамента, CMR и EX1, ТТН/ТН, экспедиторских расписок.
- Повышение эффективности транспортно-технологических схем доставки грузов.
- Организация заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.
- Взаимодействие с государственными органами в рамках мероприятий, связанных с утратой или повреждением грузов.
- Контроль движения груза на всех этапах, информирование внутренних и внешних стейкхолдеров о статусе отгрузки.
- Решение оперативных проблем в пути: задержки, досмотры, поломки транспорта.
- Учёт затрат, ведение аналитики и подготовка отчётов по расходам по курируемому направлению в соответствии с требованиями компании.
- Подготовка документации для таможенного оформления импортируемых грузов (инвойсы, переводы инвойсов, спецификации, заказы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, лицензии и т.д.). Организация и контроль процесса таможенного оформления.
- Контроль классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД (Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности) для корректного определения пошлин. Расчет стоимости логистики, таможенных платежей и прочих расходов, связанных с международной перевозкой.
- Оперативное информирование о внештатных ситуациях
- Взаимодействие с таможенными органами, таможенными брокерами и разрешение спорных вопросов при декларировании, включая подтверждение таможенной стоимости.
- Взаимодействие и выстраивание отношений со смежными подразделениями (IT, отдел продаж, бухгалтерия, руководство компании, технический отдел, отдел маркетинга, финансовый блок Компании).
- Работа с системой документооборота, принятой в организации.
- Ведение полного пакета документов ВЭД, обеспечение его соответствия законодательству РФ и стран-контрагентов.
- Подготовка и сверка внешнеторговых контрактов с точки зрения логистических условий.
- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком Компании для корректного отражения операций и закрытия валютного контроля.
- Ведение порядка и структурирование электронных данных внутри ПК и внутренней базе данных и сети организации.
Требования к кандидату (Hard Skills):
- Высшее образование или опыт работы по профилю не менее 7 лет.
- Английский язык: не ниже advanced (С1, С2), свободное общение на профессиональные темы (в т.ч. по телефону, онлайн), чтение, письмо.
- Уверенный пользователь ПК: MS-Office (в т.ч. продвинутый Excel), 1С, интернет, битрикс.
- Опыт работы в логистической компании (ВЭД), на должности не менее 7 лет. Опыт работы с китайским направлением обязателен.
- Опыт работы с иностранными поставщиками не менее 7 лет.
- Опыт классификации товаров по ТН ВЭД.
- Знание таможенного законодательства РФ и основ международного торгового права. Знание таможенного законодательства КНР приветствуется
- Свободное владение Incoterms 2010_2020
Личные качества (Soft Skills):
- Ответственность и стрессоустойчивость: Работа в условиях цейтнота и высокой ответственности за груз.
- Аналитический склад ума: Умение анализировать большие объемы данных, выбирать наиболее эффективные решения.
- Системное мышление: Понимание всей цепочки от заказа до конечного клиента.
- Соблюдение субординации.
- Коммуникабельность и умение договариваться: Постоянное взаимодействие с десятками контрагентов, коллегами внутри отдела и смежных отделов.
- Внимательность к деталям: Ошибка в документе может стоить больших денег и времени.
Условия:
- Заработная плата 140 000 руб. в месяц на руки;
- Мотивация по результатам работы;
- Оформление по ТК, соц. пакет;
- По истечении 12 месяцев работы сотруднику предоставляется ДМС;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00;
- Испытательный период 3 месяца;
- Креативный и целеустремлённый коллектив;
- Современный офис в шаговой доступности от метро Нарвская и Кировский завод, комфортный бизнес-центр по адресу: СПб, ул. Маршала Говорова, д.35, кор.4