Команда Санкт-Петербургского регионального отделения «Деловой России» ищет коллегу на должность администратора офиса.
Санкт-Петербургское региональное отделение «Деловой России» — это союз крупнейших предпринимателей Северной Столицы. На сегодняшний день в состав нашего Отделения входят ведущие представители таких отраслей как: промышленность, общественное питание, IT и многих других.Сейчас мы ищем в нашу дружную команду человека, который сможет взять на себя такую ответственную работу, как обеспечение жизнедеятельности офиса!
Чем предстоит заниматься:
– Подготовкой офиса к рабочему дню (начало рабочего дня с 08:30).
– Встречей и приемом посетителей (чай/кофе), организация совещаний.
– Приемом и распределением входящих звонков.
– Документооборотом: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и другие документы - регистрация, учёт, хранение, архивирование, копирование, сканирование.
– Обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приема, учета, хранения и выдачи.
– Поддержанием чистоты и порядка офиса (координация работы уборщицы).
– Взаимодействием с арендодателем и службами ЖКХ.
– Дважды в неделю (понедельник/пятница) ходить на почту и отправлять/получать корреспонденцию.
– Редкие поездки по поручениям (отвезти/забрать документы и т.д.)
– Помощь в организации мероприятий организации.
– Ведение баз данных и подготовка документов.
– Раз в квартал запрос закрывающих документов от контрагентов.
– ВКС (создание ссылок и подключение, проверка аудио/видео)
– Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
– Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года.
– Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
– Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
– Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
– Презентабельный внешний вид.
Условия:
– График работы 5/2 с 8:30 до 18:00;
– Официальное трудоустройство;
– Офис - рядом со ст.м. Горьковская (15 минут от метро).