В связи с расширением компания РесМикс — производитель собственной марки продукции под брендом Resmix (материалы и системы для реставрации памятников архитектуры и ремонта промышленных объектов) — приглашает в команду Офис-менеджера.
Обязанности:
– Встреча гостей, размещение в переговорные;
– Прием посетителей: подача кофе/ чая/ воды и всего необходимого;
– Прием, распределение входящих звонков;
– Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
– Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами;
– Оформление командировок для руководства и сотрудников: бронирование гостиниц, билетов, заказ такси;
– Оформление пропусков для сотрудников и клиентов на территорию;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка: канцтовары, хоз. товары, питьевой воды, чая, кофе.....);
– Организация корпоративного досуга, праздников и официальных мероприятий;
– Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства;
– Выполнение личных поручений от руководства.
Требования:
– Опыт работы на должности офис-менеджера или приближенной к ней от 1 года;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Опытный пользователь ПК (Excel, 1С, Word);
– Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность;
– Инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность.
Условия:
– Пятидневная рабочая неделя, пн-пт, с 9 до 18.00;
– Современный офис, г. Колпино, тер. Ижорского завода;
–
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
– Официальное оформление по ТК РФ;
– Корпоративная мобильная связь;
– ДМС после года работы;
– Корпоративные мероприятия.