Обязанности:
–
Ведет процесс согласования договоров (дополнительных соглашений), заключенных с контрагентами. Направляет на согласование с юристом, проверяет правильность оформления (сумма договора, аванс, условия и сроки оплаты), вносит необходимые изменения, направляет далее на согласование.
– Проверяет правильность оформления контрагентами первичных документов. Согласовывает сведения, указанные в документах подрядчика с техническим заказчиком (КС-2, КС-2, акты, склад, накопительная).
– Подготавливает банковские документы на платежи .
– Вносит счета в реестр платежей в 1С: Документооборот.
– Вносит КС и Акты в «Поступление услуг» в 1С: Документооборот.
– Формирует реестры оплат за счет собственных средств и за счет кредитных средств.
– Формирует пакет документов для отправки оплат на согласование в банк (счета, закрывающие документы, договоры, письма об актуальности счета, реестр платежных поручений, распоряжение на выдачу денежных средств.
– Обеспечивает внесение информации по платежам, заключенных договорам, выполненным работам в сметы (утвержденная форма банка) и направляет отчетность в банк.
– Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности организации.
– Проводит ежеквартальную сверку по подписанным актам сальдо в 1С: Документооборот.
– Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.
Требования:
– высшее образование (финансовое/экономическое);
– релевантный опыт работы не менее 3 лет;
– уверенный пользователь 1С, MS Word, MS Excel;
– внимательность, ответственность, исполнительность.
–
Условия:
– работа в надежной и современной Компании;
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– рабочий день с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00);
– комфортный современный офис, рабочее место - кабинет;
– выплата заработной платы два раза в месяц;
– бесплатный комплексный обед;
– парковка для личного автомобиля;
– место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Софийская, д.60П (15 минут от метро «Проспект Славы» или автобус №117).