Обязанности:
– Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
– Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
– Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
– Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
– Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно.
– Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
– Работа с курьерскими службами.
– Помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративно-развлекательных и спортивных мероприятий.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса.
– Ведение учета получения и выдачи сувенирной продукции.
– Функции личного водителя генерального директора на автомобиле организации.
Требования:
– Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование по профилю работы.
– Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 6 лет будет вашим преимуществом.
– Опыт решения хозяйственно-бытовых вопросов.
– Отличные навыки управления автомобилем (категория "В"), опыт не менее 1 года, знание автомобильных дорог Санкт-Петербурга.
– Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
– Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники.
– Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.
– Деловой внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).
Условия:
– 5-дневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:00, возможен НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!!!
– Комфортные условия работы в оборудованном офисе.
– Оформление по ТК РФ.
– Своевременно 2 раза в месяц выплачиваемая заработная плата (оклад и премия). Дополнительные премии по итогам работы предприятия.
– Возможность использовать спортивный зал, расположенный на территории предприятия.