Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
Мы — аутсорсинговая консалтинговая компания, работаем с 2015 года. Предоставляем полный спектр бухгалтерских, налоговых и юридических услуг организациям и ИП.
Если вы хотите начать карьеру в консалтинге, понимаете базовые принципы бухгалтерского, налогового или кадрового учета, но хотите развиваться в смежных направлениях — управление проектами, сервис, аутсорсинг, бизнес-процессы — мы будем рады познакомиться.
📌 Основные задачи
1. Работа с клиентами (около 60% рабочего времени)
– прием звонков, писем, запросов в Telegram-чатах;
– отсутствие пропущенных обращений в рабочее время;
– понимание сути запроса и корректная маршрутизация задач;
– постановка задач в CRM БухДело исполнителям;
– встреча клиентов в офисе, согласование графиков встреч;
– контроль наступления важных сроков (договоры, ЭЦП, лицензии, передача документов).
2. Документооборот и корреспонденция
– подготовка, сбор и прием документов;
– работа с курьерами и почтой, сопроводительные письма;
– отсутствие потерь, корректная передача архивариусу;
– работа в ЭДО (СБИС, Диадок): загрузка, скачивание, сохранение документов.
3. Внутренние офисные процессы
– выполнение поручений руководителя;
– взаимодействие с рабочими группами;
– сканирование, копирование, подготовка пакетов документов;
– контроль исправности офиса, техники и коммуникаций (интернет, телефоны).
4. Работа в программах
– 1С 8.3 БП/УТ (базовый уровень);
– CRM БухДело;
– Диадок, СБИС ЭДО;
– офисные программы, Excel, мессенджеры, Zoom.
5. Административное обеспечение офиса
– закупка канцелярии, воды, кофе, хозяйственных товаров;
– контроль запасов;
– взаимодействие с поставщиками услуг.
6. Контент и внутренние материалы
– создание базовых презентаций, чек-листов, таблиц;
– размещение готового контента в Telegram по расписанию.
📌 Требования
– среднее специальное / незавершенное высшее / высшее образование;
– грамотная устная и письменная речь;
– уверенный пользователь ПК, Excel, офисных программ;
– опыт работы в 1С, СБИС, ЭДО — преимущество;
– высокая скорость обработки информации и быстрая обучаемость;
– навыки SMM или контента — преимущество;
– внимательность, аккуратность, доброжелательность, вежливость, умение расставлять приоритеты.
📌 Условия
– работа строго в офисе (центр города, 5 минут от м. Невский проспект); удаленный формат на данной должности не предусмотрен, только оперативная работа в офисе;
– график 5/2, с 9:00 до 17:00 — без переработок;
– оформление по ТК РФ;
– стабильные выплаты зарплаты, 28 дней оплачиваемого отпуска;
– квартальные премии по результатам работы;
– ежегодная индексация заработной платы;
– интересные задачи и возможность развития: вертикального или горизонтального.
!! Напишите в сопроводительном письме, чем вы сможете помочь нашей компании и почему хотите работать в консалтинге.