Специалист тендерного отдела
ООО "Специальные Системы. Фотоника" является ведущим в России специализированным дистрибьютором оптических приборов, лазерных систем различного назначения, компонентов волоконной оптики, лабораторного и научного оборудования.
Наша компания обеспечивает техническую и информационную поддержку внедрения компонентов и оборудования от ведущих мировых производителей лазерно-оптической продукции на территории России и ближнего зарубежья.
В связи с расширением мы приглашаем в команду специалиста тендерно-договорного отдела.
Какие задачи Вам предстоит выполнять:
– Мониторинг специализированных сайтов и электронных торговых площадок на предмет государственных и коммерческих закупок (конкурсы, тендеры, электронные аукционы).
– Анализ требований и условий участия в закупочных процедурах.
– Подготовка полного пакета документов и заявок, подача заявок на участие в тендерах и аукционах.
– Подготовка проектов договоров на поставку оборудования, проверка их на соответствие действующему законодательству, оценка рисков и согласование наиболее выгодных условий.
– Контроль состояния аккредитации на электронных торговых площадках и наличия денежных средств для участия в процедурах.
– Контроль движения денежных средств на площадках, отслеживание возврата обеспечений заявок.
– При необходимости — участие в аукционах и процедурах вскрытия заявок от лица компании.
– Подготовка жалоб в ФАС России и его территориальные органы, представление интересов компании при их рассмотрении.
– Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел продаж, закупки, логистика, бухгалтерия и др.) в рамках подготовки и участия в тендерах.
– Ведение реестра заявок и договоров.
– Подготовка отчетности и представление её руководству.
– Ведение деловой переписки и переговоров с организаторами закупочных процедур.
Наши ожидания от кандидатов
– Опыт работы специалистом тендерно-договорного отдела от 2-х лет.
– Опыт работы на торговых площадках.
– Отличное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ.
–
Навыки работы в Битрикс24, стандартном пакете MS Office,
1С КА (будет преимуществом).
– Внимательность к деталям, скрупулёзность, ответственность, умение работать с большими объёмами документов.
Условия работы:
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
– Оплачиваемый отпуск и больничные
– Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
– Работу в профессиональной и поддерживающей команде
– Компенсацию затрат на фитнес
– Добровольное медицинское страхование (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока
– Просторный и светлый офис в пешей доступности от м. Выборгская / Лесная (10 минут)
– Комфортную рабочую атмосферу и молодой дружный коллектив
– Кофе, чай и снеки за счёт компании
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00