Помощник руководителя/Ассистент руководителя
Обязанности:
– оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
– организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
– руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
– организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
– составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
– обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
– формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
– анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;организация деловых контактов.
Требования:
– высшее образование, дополнительноповышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
– грамотная устная и письменная речь;
– опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
– владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
– опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
– опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
– опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
– знание основ делового этикета и протокольного обеспечения
Условия:
– Работа в группе компании "Газпром нефть"
– Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
– Регулярная индексация фиксированной части дохода;
– Годовая премия по результатам деятельности;
– Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;