В отдел маркетинга требуется внимательный и системный специалист, основная задача которого — формировать стабильный поток профильных тендерных процедур для дальнейшей работы технического и тендерного отделов.
Опыт работы в тендерах, с ТЕНДЕРПЛАН или Битрикс24 не обязателен. Работа выстроена по понятным алгоритмам и скриптам, обучение занимает короткий срок.
Основные задачи
Поиск профильных тендерных процедур через агрегатор ТЕНДЕРПЛАН по заранее настроенным ключевым запросам.
Первичный отбор подходящих процедур по простым внутренним критериям и скриптам.
Заведение отобранных процедур в Битрикс24 в виде сделок.
Корректное заполнение необходимых данных по сделке и передача её на дальнейшую проработку.
Контроль качества создаваемого входящего потока.
Формирование еженедельной статистики по результатам работы.
Средняя рабочая норма — 12–15 профильных сделок в день, заведённых в Битрикс24.
Эта задача является основной по объёму рабочего времени и напрямую влияет на загрузку технического отдела и отдела тендерных продаж.
Дополнительные задачи
Администрирование сайта компании через панель управления:
добавление и обновление контента; изменение цен; размещение новостей.
Ведение статистики по маркетинговым активностям:
рассылки, программы лояльности;
Другие маркетинговые мероприятия.
Работа с клиентской базой:
выгрузка данных из Битрикс24;
ведение и актуализация базы;
подготовка статистической информации.
Что является результатом работы
Результат работы оценивается не субъективно, а по конкретным показателям.
Еженедельный отчёт из Битрикс24 должен отражать:
общее количество заведённых профильных сделок;
количество сделок, принятых в проработку техническим отделом и экономистами;
количество процедур, по которым подана тендерная заявка;
количество выигранных тендеров;
количество заключённых договоров.
Основной персональный показатель сотрудника — стабильное количество качественно отобранных и корректно заведённых профильных сделок.
Что мы ожидаем
Внимательность и аккуратность при работе с информацией.
Умение работать по заданному алгоритму.
Системность и дисциплина.
Уверенное владение компьютером.
Способность быстро осваивать новые программы и интерфейсы.
Ответственное отношение к срокам и качеству данных.
Обучение и адаптация
Процесс работы максимально стандартизирован.
Понять основную логику работы можно в течение 1 рабочего дня.
Полностью освоить процесс с нуля и уверенно формировать необходимый поток профильных процедур — ориентировочно в течение 1 недели.
Работа не предполагает сложной технической экспертизы: основные действия выполняются по заранее подготовленным правилам, ключевым запросам и скриптам.
Кому подойдёт эта вакансия
Позиция подойдёт человеку, которому комфортна работа с информацией, базами данных и понятными повторяющимися процессами, при этом важно видеть конкретный результат своей работы и понимать её влияние на продажи компании.
Будет плюсом опыт работы с CRM, сайтами, базами данных, маркетинговой аналитикой или тендерными площадками.
Условия работы
Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий.
График работы 08:30, 09:00 – 17:30, 18:00 с перерывом на обед 1 час.
Комфортное рабочее место в современном офисе, кухней и запасом чая и кофе.
Творческий коллектив и развитая корпоративная культура (выездные корпоративы, фирменные традиции).