Ведущий специалист Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
4. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
6. Организация совещаний, ведение протоколов
7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
Требования:
1. Образование высшее
2. Приветствуется опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником/ассистентом руководителя
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- Знание делового этикета
- Навыки ведения документооборота
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Возможен карьерный рост, по результатам работы
6. Место работы: Петергоф, Ульяновская улица, 1, Секретариат проректора по инфраструктурным проектам и развитию, Организационное управление