Специалист договорного отдела (юрист)
Должностные обязанности:
– Шаблонная работа с договорами и документами:
– Подготовка, редактирование и согласование договоров (ДДУ, купли-продажи), дополнительных соглашений и сопутствующих документов на основе утвержденных юридическим отделом шаблонов и регламентов с применением MS Word и Excel;
– Формирование пакетов документов для сделок (акты, справки, уведомления) с использованием единых корпоративных форм.
2. Согласование и контроль документооборота:
– Организация согласования подготовленных документов с внутренними службами (бухгалтерия), внесение правок в соответствии с полученными замечаниями и утвержденными процедурами;
– Проверка и вычитка документов на соответствие шаблонам, устранение технических ошибок (корректура, форматирование).
3. Регистрация сделки и взаимодействие:
– Участие в сопровождении сделок совместно с менеджерами отдела продаж в рамках установленного регламента;
– Дистанционная регистрация сделок в Росреестре через сервис «ДомКлик» по стандартной процедуре;
– Взаимодействие с государственными органами (Росреестр, СФР), подготовка типовых запросов и писем.
4. Административно-техническая работа с документами:
– Обработка входящей и исходящей документации (прием, сканирование, копирование, печать, прошивка) по установленным правилам делопроизводства компании;
– Подготовка стандартного пакета документов (акты и т.д.) для передачи объектов недвижимости;
– Ведение и актуализация электронного реестра договоров и документов по заданной форме в таблицах Excel;
– Систематизация и архивное хранение документов в соответствии с внутренней политикой.
5. Сопровождение финансового документооборота и отчетность:
– Контроль своевременной оплаты от клиентов;
– Работа со счетами: передача в бухгалтерию, ведение реестра оплат по утвержденной форме;
– Подготовка стандартных аналитических отчетов и работа с данными в таблицах Excel.
Требования:
– Образование: Высшее юридическое;
– Опыт работы: От 2-х лет в схожей должности, знакомство с принципами шаблонного документооборота.
Профессиональные навыки:
– Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word и Excel), в т.ч. работа в режиме рецензирования и сравнения документов; знание стандартных формул Excel;
– Внимательность к деталям, скрупулезность и аккуратность при работе с шаблонными документами;
– Знание основ делопроизводства;
– Опыт работы с электронными системами Росреестра (Домклик) будет преимуществом.
Личные качества: Самостоятельность, умение брать ответственность за свою работу, понимание тайм-менеджмента, высокая исполнительская дисциплина, усидчивость, ответственность, умение четко следовать инструкциям и регламентам, обучаемость, коммуникативные навыки.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Четкие регламенты и шаблоны работы, система onboarding;
– Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
– Испытательный срок: 3 месяца;
– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Работа в комфортном офисе рядом с м. Московская (пл. Конституции);
– Корпоративные мероприятия;
– Чай, кофе за счет компании.